Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

EMA ist Ihr Datentresor: Sicher, schnell und jederzeit bereit. EMA archiviert und strukturiert Ihre E-Mails und Dokumente zentral an einem Ort. Maximale Datensicherheit trifft auf effizientes Management.

Datenmanagement &
Archivierung

Datensicherheit &
Compliance

Digitale
Transformation

Namhafte Kunden vertrauen auf EMA

Archivierung und Datenmanagement

Alles an einem Ort

Modular und flexibel aufgebaut ist EMA Ihre ideale Komplettlösung für Datenmanagement und Datensicherheit.

Immer aktuell

Regelmäßige Weiterentwicklungen und Updates halten unsere Produkte immer auf dem neusten Stand.

Lebenslange Softwarelizenz

Ihr gekauftes On-Premise-Gerät gehört Ihnen. Ohne wenn und aber. Es gibt keine Laufzeit- oder Zugriffsbeschränkungen.

Höchste Sicherheitsstandards

Dank ausgeklügelter Sicherheitskonzepte bleiben die Daten jederzeit zuverlässig vor Cyberangriffen geschützt.

Seit 30 Jahren

Produkte und Lösungen von ARTEC begeistern Kunden aller Branchen seit 30 Jahren.

100 % Made in Germany

Alle Produkte werden in Deutschland entwickelt und gehostet und sind frei von Technologien von Drittanbietern.

Archivierung maßgeschneidert

EMA Mail

Effiziente E-Mail-Archivierung und schneller Zugriff auf wichtige Informationen

Bleiben Sie wettbewerbsfähig und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mühelos.

EMA File

Vollautomatisches Archivieren und Indexieren von Fileserver-Dokumenten

Finden Sie relevante Dateien in Sekunden durch unsere komfortable Volltextsuche.

EMA Print

Dokumente durch Drucken archivieren und automatisch durchsuchbar ablegen

Archivieren Sie auch Dokumente aus Altsystemen durch simples Drucken an einen Archivdrucker.

EMA Scan

Papierdokumente einfach scannen und sicher digitalisieren

Ihre alten Akten und Ihr Posteingang werden digital und Dokumente jederzeit verfügbar.

EMA Voice

Sprachaufzeichnungen rechtssicher und einfach archivieren

Integrieren Sie Telefonate nahtlos in Ihr Archiv. Datenschutzkonform und jederzeit abrufbar.

EMA for SAP Solutions

Optimale Entlastung für SAP und perfekte Integration in Ihr Archiv

Migrieren Sie Altsysteme und vereinfachen Sie Ihren Übergang zu S/4HANA.

Neuigkeiten aus unserem Blog

Aktuelles
01.07.2024

Die EMA App – Neue Features für Ihr mobiles Archiv!

Die EMA App, das mobile EMA Live-Archiv, unterstützt ab sofort auch direktes Single Sign-On über Microsoft 365.

Aktuelles
03.06.2024

Zukunftssicher archivieren: EMA unterstützt das XRechnung-Format

Unser Live-Archiv EMA steht Ihnen selbstverständlich auch bei der Umstellung auf die XRechnung zur Seite.

Release Notes
15.05.2024

Vorabinformation: Firmware AOS 6.8 für EMA

Gerne informieren wir Sie über die neuesten Änderungen in den Versionen 6.6 bis 6.8 unserer Firmware AOS für EMA.

Aktuelles
09.04.2024

Cloud- vs. On-Premise-Archivierung: Ein Leitfaden für Unternehmen

Grundsätzlich stehen zwei Wege zur Archivierung offen: in der Cloud oder On-Premise. Doch welche Methode eignet sich besser für Ihr Unternehmen?

Aktuelles
07.03.2024

Entdecken Sie unseren neuen Internetauftritt

In einem frischen, modernen Design bieten wir Ihnen eine ansprechende und benutzerfreundliche Umgebung. Unser Ziel ist es, dass Sie sich beim Navigieren auf unserer Seite wohlfühlen und alle Informationen schnell und einfach finden.

Aktuelles
15.02.2024

Meilenstein in Sachen Cyberresilienz: Die NIS-2-Richtlinie

Am 16. Januar 2023 ist die NIS-2-Richtlinie der Europäischen Union in Kraft getreten und hat die ursprüngliche NIS-Richtlinie aus dem Jahr 2016 abgelöst. Damit hat die EU ihre Bemühungen zur Stärkung der Cybersicherheit intensiviert.

Das sagen unsere Kunden über EMA

Anfragen und Probleme von Anwendern, die das E-Mail-Archiv betreffen, sind um 90% gesunken, da die User sich im Prinzip jede Mail einfach selbst in Echtzeit suchen und die Nachricht inklusive ihrer Dateianhänge aufrufen können. Das System wurde sofort angenommen und die Mitarbeiter kommen mit der Suchfunktion problemlos zurecht.

Philip Wenkel, IT-Administrator bei der Closed GmbH

Es gibt in der täglichen Praxis eine Reihe von Szenarien, in denen der Archiv-Zugriff für uns sehr hilfreich ist. Wir haben mit dem System zudem bereits sehr gute Erfahrungen im Rahmen von externen Prüfungen und Audits gemacht.

Jonathan Orme, IS Support Manager bei der Advanced Medical Solutions Group

Wenn es ein System gibt, das äußerst erfreulich auffällt, dann ist es EMA. Unserer Erfahrung nach gibt es wenige Lösungen überhaupt, die so stabil und zuverlässig laufen. Auch für die Administration fällt kein Aufwand an.

Norbert Fischer, Teamleiter der Autohaus WIEST-Gruppe

Gerade die Geschwindigkeit, mit der Suchanfragen durchgeführt werden können, ist für uns ein echter Gamechanger. Die Nutzung von EMA ist durch die Integration in unsere gewohnten Systeme zudem sehr einfach und anwenderfreundlich. Unser Ziel ist daher, dass zukünftig die Rechtsabteilung manche Recherchevorgänge auch selbstständig durchführen kann, was zu einer weiteren Entlastung und noch schlankeren Prozessen führen wird.

Daniel Nicholson, Senior System Engineer bei Community Loans of America

Uns hat bei EMA besonders gut gefallen, dass nicht mehrere separate Archivlösungen für einzelne Bereiche wie zum Beispiel Telefonie, E-Mails oder Dateien betrieben werden müssen, sondern mit einem zentralen System alles abgedeckt wird.

Christian Glos, Abteilungsleiter IT-Systeme bei der Sparkasse Pforzheim Calw

Für uns ist EMA gewissermaßen die perfekte Kombination aus Rechtssicherheit und schneller E-Mail-Suche. Dies hilft auch mir bei alltäglichen Recherchen. Ich würde die Zeitersparnis gegenüber der früher oft mühsamen Suche in verschiedenen E-Mail-Ordnern auf mindestens zwei Drittel schätzen. Gleichzeitig läuft das System stabil und wartungsarm.

Michael Jany, Teamleiter IT-Infrastruktur und IT-Security bei der Alfred Ritter GmbH & Co. KG

Das Live-Archiv EMA bringt Struktur in Ihre Daten – mit Sicherheit.

Kämpfen Sie auch mit einem großen Daten- & Backupvolumen? Haben Sie viele unstrukturierte Daten? EMA hilft Ihnen, die Digitalisierung voran zu treiben und Ihre Daten sinnvoll nutzbar zu machen. Mit EMA erfüllen Sie die Rechtsvorschriften und und finden in Sekunden, was Sie suchen.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Gut abgesichert

Die SV SparkassenVersicherung archiviert E-Mails rechtskonform und revisionssicher mit EMA.

Ein sicheres Heim für E-Mails, Dateien und Dokumente

Wie die österreichische Kinderhilfsorganisation Pro Juventute mit EMA für rechtskonforme Archivierung sorgt.

Reibungsloser Flug- und E-Mail-Verkehr

Wie der Flughafen Bremen eine revisionssichere E-Mail-Archivierung umgesetzt und dabei besonders die Arbeitnehmerrechte berücksichtigt hat.

Digitale Prozesse im Autohaus

Wie die WIEST-Gruppe mit EMA die umfassende Digitalisierung von Werkstattbelegen realisiert.

Quadratisch, praktisch, gut

Perfekte Kombination aus Rechtssicherheit und schneller E-Mail-Suche mit EMA bei der Alfred Ritter GmbH & Co. KG.

Fit für MiFID II: Archivierung von Telefonaten, E-Mails und Chats

Die Sparkasse Pforzheim Calw sorgt mit EMA für Kundenschutz und Rechtssicherheit.

Finden statt Suchen – mit EMA

Sparen Sie täglich Zeit mit einer performanten Suche, auch in Outlook, und steigern Sie Ihre Produktivität! Ob mit Microsoft 365 oder als perfekt integrierter SAP ArchiveLink-konformer Contentserver - EMA passt sich als modulares System individuell an. In der Cloud, On-Premise oder hybrid.

Fast 30 Jahre Archiv und Datenmanagement

Wir sind spezialisierter Hersteller für umfassende Archivierungs- und Datenmanagement-Lösungen. Seit der Gründung im Jahr 1995 entwickelt ARTEC IT Solutions Produkte, die den kompletten Lebenszyklus aller relevanten Unternehmensdaten abdecken. Im Fokus steht dabei stets auch die Sicherheit Ihrer Daten. Unser Hauptsitz ist in Karben bei Frankfurt am Main. Mit Standorten in den USA und Südkorea sind wir weltweit vertreten.

Neugierig geworden? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Birgit Würtele

Christian Wieck

Michael Niehoff

Sasa Mitrovic

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten und die Einsatzgebiete von EMA erfahren? Wir präsentieren Ihnen EMA gerne persönlich - in einer Live-Demo oder direkt in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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