Ihre Daten. Ihre Kontrolle.

EMA ist Ihr Datentresor: Sicher, schnell und jederzeit bereit. EMA archiviert und strukturiert Ihre E-Mails und Dokumente zentral an einem Ort. Maximale Datensicherheit trifft auf effizientes Management.

Datenmanagement &
Archivierung

Datensicherheit &
Compliance

Digitale
Transformation

Namhafte Kunden vertrauen auf EMA

Archivierung und Datenmanagement

Alles an einem Ort

Modular und flexibel aufgebaut ist EMA Ihre ideale Komplettlösung für Datenmanagement und Datensicherheit.

Immer aktuell

Regelmäßige Weiterentwicklungen und Updates halten unsere Produkte immer auf dem neusten Stand.

Lebenslange Softwarelizenz

Ihr gekauftes On-Premise-Gerät gehört Ihnen. Ohne wenn und aber. Es gibt keine Laufzeit- oder Zugriffsbeschränkungen.

Höchste Sicherheitsstandards

Dank ausgeklügelter Sicherheitskonzepte bleiben die Daten jederzeit zuverlässig vor Cyberangriffen geschützt.

Seit 30 Jahren

Produkte und Lösungen von ARTEC begeistern Kunden aller Branchen seit 30 Jahren.

100 % Made in Germany

Alle Produkte werden in Deutschland entwickelt und gehostet und sind frei von Technologien von Drittanbietern.

Archivierung maßgeschneidert

EMA Mail

Effiziente E-Mail-Archivierung und schneller Zugriff auf wichtige Informationen

Bleiben Sie wettbewerbsfähig und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mühelos.

EMA File

Vollautomatisches Archivieren und Indexieren von Fileserver-Dokumenten

Finden Sie relevante Dateien in Sekunden durch unsere komfortable Volltextsuche.

EMA Print

Dokumente durch Drucken archivieren und automatisch durchsuchbar ablegen

Archivieren Sie auch Dokumente aus Altsystemen durch simples Drucken an einen Archivdrucker.

EMA Scan

Papierdokumente einfach scannen und sicher digitalisieren

Ihre alten Akten und Ihr Posteingang werden digital und Dokumente jederzeit verfügbar.

EMA Voice

Sprachaufzeichnungen rechtssicher und einfach archivieren

Integrieren Sie Telefonate nahtlos in Ihr Archiv. Datenschutzkonform und jederzeit abrufbar.

Neuigkeiten aus unserem Blog

Aktuelles
18.11.2024

Mehr als Archivierung: Mit EMA XRechnungen intelligent verwalten

Die elektronische Rechnungsstellung ist keine Zukunftsmusik mehr - sie ist bereits Realität. Entdecken Sie, wie einfach der Umstieg auf XRechnungen mit EMA sein kann und wie die praktische Umsetzung mit EMA aussieht. Von flexibler Darstellung bis zur revisionssicheren Archivierung bietet EMA die notwendigen Werkzeuge.

Aktuelles
11.11.2024

EMA for SAP Solutions und ArchiveLink: Die optimale Ergänzung

Zur SAP ArchiveLink-Schnittstelle kursieren viele Gerüchte. ARTEC räumt mit Mythen auf und zeigt, warum ArchiveLink weiterhin eine Schlüsselrolle spielt und wie EMA for SAP Solutions diese bewährte Technologie optimal ergänzt. Die Kombination aus ArchiveLink und EMA sind eine zukunftssichere Archivierungsstrategie, die höchste Anforderungen an Datenschutz und Compliance erfüllt.

Aktuelles
30.10.2024

EMA Print: Digitale Archivierung leicht gemacht – auch für Legacy-Systeme!

Die Dokumentenarchivierung aus Legacy-Systemen soll optimiert werden und gleichzeitig mit den technischen Entwicklungen Schritt halten. ARTEC IT Solutions hat dafür die passende Antwort.

Aktuelles
18.09.2024

Der neue ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 ist da!

Der ARTEC Cloud Connector für Microsoft 365 wurde von Grund auf neu gestaltet und bietet Unternehmen eine leistungsstarke, sichere und benutzerfreundliche Lösung für die nahtlose E-Mail-Archivierung. Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Funktionen und Vorteile.

Aktuelles
10.09.2024

Datensicherheit in EMA Cloud

Warum sind Ihre Daten bei ARTEC in besten Händen? Entdecken Sie die Sicherheitsarchitektur von EMA Cloud, die virtuelle Abschottung, strenge Zugriffskontrolle und lückenlose Verschlüsselung bietet. Erfahren Sie, wie wir Ihnen maximale Kontrolle über Ihre sensiblen Informationen garantieren.

Release Notes
31.07.2024

Vorabinformation: Firmware AOS 6.9 für EMA

Gerne informieren wir Sie über die neuesten Änderungen in Version 6.9 unserer Firmware AOS für EMA.

Das sagen unsere Kunden über EMA

Wir sind hoch zufrieden mit EMA. Die Appliance war nicht nur überaus einfach in Betrieb zu nehmen, sondern ist auch im Alltag sehr komfortabel.

Oliver Jehle, Leiter IT und Betrieb bei der Monex AG

EMA hat das E-Mail-Management bei Piedmont auf ein neues Level geführt. Die hohe Performance der Suchfunktion, die einfache Integration von Mailboxen aus weiteren Krankenhäusern und Einrichtungen sowie nicht zuletzt der Faktor Datensicherheit sind ganz wesentliche Vorteile.

Jason Schlager, Senior Client Server Engineer, Piedmont Healthcare

Gerade die Geschwindigkeit, mit der Suchanfragen durchgeführt werden können, ist für uns ein echter Gamechanger. Die Nutzung von EMA ist durch die Integration in unsere gewohnten Systeme zudem sehr einfach und anwenderfreundlich. Unser Ziel ist daher, dass zukünftig die Rechtsabteilung manche Recherchevorgänge auch selbstständig durchführen kann, was zu einer weiteren Entlastung und noch schlankeren Prozessen führen wird.

Daniel Nicholson, Senior System Engineer bei Community Loans of America

Wenn es ein System gibt, das äußerst erfreulich auffällt, dann ist es EMA. Unserer Erfahrung nach gibt es wenige Lösungen überhaupt, die so stabil und zuverlässig laufen. Auch für die Administration fällt kein Aufwand an.

Norbert Fischer, Teamleiter der Autohaus WIEST-Gruppe

Für uns ist EMA gewissermaßen die perfekte Kombination aus Rechtssicherheit und schneller E-Mail-Suche. Dies hilft auch mir bei alltäglichen Recherchen. Ich würde die Zeitersparnis gegenüber der früher oft mühsamen Suche in verschiedenen E-Mail-Ordnern auf mindestens zwei Drittel schätzen. Gleichzeitig läuft das System stabil und wartungsarm.

Michael Jany, Teamleiter IT-Infrastruktur und IT-Security bei der Alfred Ritter GmbH & Co. KG

Unser Datenbestand wurde sukzessive immer größer und seitens des Gesetzgebers stieg auch der Druck, für eine den Richtlinien entsprechende Archivierung zu sorgen. Dies betraf sowohl E-Mails als auch Dokumente und Dateien. [...] Aus unserer Marktanalyse ging EMA von ARTEC IT Solutions als klarer Sieger hervor.

Reinhard Pachler, IT-Leiter bei Pro Juventute

Das Live-Archiv EMA bringt Struktur in Ihre Daten – mit Sicherheit.

Kämpfen Sie auch mit einem großen Daten- & Backupvolumen? Haben Sie viele unstrukturierte Daten? EMA hilft Ihnen, die Digitalisierung voran zu treiben und Ihre Daten sinnvoll nutzbar zu machen. Mit EMA erfüllen Sie die Rechtsvorschriften und und finden in Sekunden, was Sie suchen.

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Gut abgesichert

Die SV SparkassenVersicherung archiviert E-Mails rechtskonform und revisionssicher mit EMA.

Ein sicheres Heim für E-Mails, Dateien und Dokumente

Wie die österreichische Kinderhilfsorganisation Pro Juventute mit EMA für rechtskonforme Archivierung sorgt.

Reibungsloser Flug- und E-Mail-Verkehr

Wie der Flughafen Bremen eine revisionssichere E-Mail-Archivierung umgesetzt und dabei besonders die Arbeitnehmerrechte berücksichtigt hat.

Digitale Prozesse im Autohaus

Wie die WIEST-Gruppe mit EMA die umfassende Digitalisierung von Werkstattbelegen realisiert.

Quadratisch, praktisch, gut

Perfekte Kombination aus Rechtssicherheit und schneller E-Mail-Suche mit EMA bei der Alfred Ritter GmbH & Co. KG.

Fit für MiFID II: Archivierung von Telefonaten, E-Mails und Chats

Die Sparkasse Pforzheim Calw sorgt mit EMA für Kundenschutz und Rechtssicherheit.

Finden statt Suchen – mit EMA

Sparen Sie täglich Zeit mit einer performanten Suche, auch in Outlook, und steigern Sie Ihre Produktivität! Ob mit Microsoft 365 oder als perfekt integrierter SAP ArchiveLink-konformer Contentserver - EMA passt sich als modulares System individuell an. In der Cloud, On-Premise oder hybrid.

Fast 30 Jahre Archiv und Datenmanagement

Wir sind spezialisierter Hersteller für umfassende Archivierungs- und Datenmanagement-Lösungen. Seit der Gründung im Jahr 1995 entwickelt ARTEC IT Solutions Produkte, die den kompletten Lebenszyklus aller relevanten Unternehmensdaten abdecken. Im Fokus steht dabei stets auch die Sicherheit Ihrer Daten. Unser Hauptsitz ist in Karben bei Frankfurt am Main. Mit Standorten in den USA und Südkorea sind wir weltweit vertreten.

Neugierig geworden? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Birgit Würtele

Michael Niehoff

Sasa Mitrovic

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten und die Einsatzgebiete von EMA erfahren? Wir präsentieren Ihnen EMA gerne persönlich - in einer Live-Demo oder direkt in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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