Service und Support rund um Ihr Archiv

Bei Fragen oder Problemen zu unseren Produkten steht Ihnen unser mehrsprachiger technischer Support gern mit Rat und Tat zur Seite.

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EMEA

APAC

Sie haben ein Problem mit EMA? Kontaktieren Sie uns oder besuchen Sie unser Support-Portal unter www.artec.support.

Herzlichen Dank für Ihren großartigen Support betreffend unseres EMA-Archivs. Wir sind sehr zufrieden mit dieser E-Mail-Archiv Lösung und mit Ihnen im Support macht die Arbeit richtig Freude.

Stefan Burri, Leiter Informatik ICT bei der HUG AG

Service Subscription für EMA On-Premise Classic

Die EMA Service Subscription ist ein unverzichtbarer Bestandteil von EMA On-Premise Classic und bietet Ihnen wesentliche Vorteile während der gesamten Vertragslaufzeit.

Rechtssicherheit

Sie nutzen UNBEGRENZT erweiterte digitale Signaturen mit Zeitstempel für alle archivierten Inhalte. Diese liefern unwiderlegbare Beweise für die Authentizität von Dokumenten und erhöhen die rechtskonformität Ihrer archivierten Daten.

Firmware-Updates

Dank automatischer Aktualisierungen bleiben Sie immer auf dem aktuellsten Stand. Regelmäßige Updates verbessern nicht nur die Leistung, sondern schützen Ihr Archiv auch vor aktuellen Cyberbedrohungen.

Direkte Unterstützung

Die EMA Service Subscription bietet Ihnen unbegrenztem Zugang zum Kundensupport per Telefon und E-Mail. Innerhalb eines Werktages erhalten Sie eine erste Antwort, um Probleme zügig zu lösen und Ausfallzeiten zu minimieren.

Gut zu wissen: Für EMA Cloud und EMA On-Premise Flex ist keine separate Service-Subscription erforderlich, da sie bereits enthalten ist.

Warum sind digitale Signaturen so wichtig?

Digitale Signaturen mit Zeitstempel sind entscheidend, um die Integrität und Authentizität Ihrer Dokumente zu überprüfen. So können Sie jederzeit problemlos nachweisen, dass Ihre archivierten Unterlagen nicht verändert wurden. Digitale Signaturen bieten zahlreiche Vorteile:

  • Sie schützen Ihr Unternehmen vor Betrug und Manipulation und sorgen für Sicherheit.
  • Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zur sicheren Aufbewahrung von Unterlagen ist stets gewährleistet. Mögliche Geldstrafen oder negative Konsequenzen werden vermieden.
  • Im Falle einer juristischen Auseinandersetzung liefern Dokumente mit digitalen Signaturen unwiderlegbare Beweise. Dies kann Ihnen erhebliche Rechtskosten ersparen.
  • Nachprüfbare, verlässliche Aufzeichnungen tragen zum guten Ruf Ihres Unternehmens bei. Sie verbessern so die Vertrauenswürdigkeit bei Kunden, Partnern und Prüfern.
  • Bei der Umstellung auf digitale Prozesse bildet ein stabiles Archiv eine sichere Basis für künftige technologische und rechtliche Veränderungen.

Mit digitalen Signaturen machen Sie Ihre Dokumente überprüfbar und steigern Ihre Effizienz – eine kleine Investition, die sich kurz- und langfristig auszahlt.

Warum sollte ich meine Firmware auf dem neuesten Stand halten?

Selbst wenn Sie keine zusätzlichen Funktionen oder mehr Leistung benötigen – die Aktualisierung Ihrer Firmware ist aus verschiedenen Gründen essenziell:

  • Cyberbedrohungen entwickeln sich ständig weiter und Hacker finden immer neue Schwachstellen. Firmware-Updates enthalten daher wichtige Sicherheits-Patches, um Ihre Daten zu schützen.
  • Gesetzliche Vorschriften verlangen häufig, dass Systeme mit den neuesten Sicherheitsmaßnahmen ausgestattet sind. Verstöße können zu empfindlichen Geldstrafen oder rechtlichen Problemen führen.
  • Updates enthalten Fehlerkorrekturen, die ihr System noch stabiler und zuverlässiger machen. Selbst wenn Ihre EMA aktuell gut funktioniert, kann das Ignorieren von Updates langfristig zu unerwarteten Problemen oder Ausfällen führen.
  • Auch andere Systeme und Technologien entwickeln sich kontinuierlich weiter. Unsere Updates stellen sicher, dass EMA jederzeit kompatibel bleibt und nahtlos mit anderer Soft- und Hardware zusammenarbeitet.
  • Die rechtzeitige Behebung von Schwachstellen durch Updates kann auf lange Sicht erhebliche Kosten ersparen. Probleme nachträglich zu beheben, ist häufig viel aufwendiger und teurer als die Pflege und Wartung des aktuellen Systems.
  • Technologie entwickelt sich ständig weiter. Regelmäßige Updates sind eine kleine, aber entscheidende Investition in die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Archivierungslösung.

Mit regelmäßigen Updates investieren Sie in die Zukunftsfähigkeit Ihrer Systeme und Ihres Unternehmens.

Unbegrenzter Support-Zugang bietet erhebliche Vorteile

Die Entscheidung für eine unbegrenzte Support-Unterstützung bietet Ihnen erhebliche Vorteile gegenüber einer Abrechnung pro Vorgang oder der Selbsthilfe:

  • Sie erhalten sofortige, fachkundige Unterstützung, die optimal auf EMA zugeschnitten ist. Unser spezialisiertes Support-Team liefert präzise und zuverlässige Hilfe, wann immer Sie sie benötigen.
  • Eine Abrechnung pro Vorgang kann schnell teuer werden. Unbegrenzter Support bietet Ihnen einen exakt planbaren, transparenten Service und bewahrt Sie vor unerwarteten Kosten.
  • Der schnelle Zugang zu professionellem Support stellt sicher, dass Ihre Probleme kurzfristig gelöst werden. So minimieren Sie Ausfallzeiten und stellen einen reibungslosen Betrieb sicher. Der Versuch, Probleme selbst zu lösen, kann zu längeren Ausfällen oder schlimmstenfalls sogar zu Datenverlust führen.
  • Durch unseren Support haben Sie immer die Unterstützung, die Sie brauchen. So können Sie sich vollkommen auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Unser Support-Team verfügt über umfassende Kenntnisse rund um EMA. Dieses fundierte Know-how ist mit allgemeinen Online-Recherchen oder Foren nur schwer zu erreichen. Sie erhalten effektive Lösungen, die genau auf Sie zugeschnitten sind.
  • Mit unbegrenztem Support können wir Status-Prüfungen durchführen, die Leistung optimieren und Ratschläge zu praxisbewährten Verfahren erteilen. All dies sind Vorteile, von denen Sie bei einer Support-Abrechnung pro Vorfall nicht profitieren.

Die Investition in einen unbegrenzten Support-Zugang als Teil Ihrer EMA Service-Subscription dient nicht nur der Lösung von Problemen. Es ist eine strategische Investition in die Erhaltung der Effizienz Ihrer EMA.

Garantieverlängerung für EMA On-Premise Classic

Die Garantieverlängerung ist Ihr „Rundum-sorglos-Paket“ für EMA On-Premise Classic. EMA On-Premise Classic wird standardmäßig mit einer einjährigen beschränkten Garantie geliefert. Eine Verlängerung auf bis zu fünf Jahre bietet Ihnen zusätzliche Sicherheit. Wir empfehlen den Abschluss der Garantieverlängerung bei Kauf der EMA. Spätere Verlängerungen sind nicht möglich.

Warum sollte ich meine Garantie verlängern?

Es ist richtig, dass viele Defekte innerhalb eines Jahres auftreten. Aber Elektronik kann auch auf unvorhersehbare Weise ausfallen. Eine verlängerte Garantie gibt Ihnen die Sicherheit, dass Sie auch für alle eventuell auftretenden, späteren Probleme optimal gerüstet sind.

Unser Trusted AOS-System gewährleistet die Integrität und Sicherheit Ihrer EMA. Wenn nicht zugelassene Teile verwendet oder Komponenten ausgetauscht werden, könnte das System dies als Manipulation interpretieren und den Zugriff auf die EMA sperren. Ihr Archiv wäre dann nicht mehr zugänglich. Mit unserer erweiterten Garantie vermeiden Sie die damit verbundenen Risiken und Kosten.

In Verbindung mit einer aktiven Service Subscription bieten wir erweiterte Austauschoptionen bei Hardwareproblemen. Die Ausfallzeiten sind minimal und der Ablauf ist reibungslos. Ohne eine gültige Service Subscription ist der Hardware-Support auf unseren Mail-In-Service beschränkt, der mehr Zeit in Anspruch nehmen und Ihren Betrieb möglicherweise stören kann.

Unser Expertenteam kennt die EMA in- und auswendig. Wenn doch einmal technische Schwierigkeiten auftreten, können Sie sich auf unser Fachwissen und unsere Erfahrung verlassen. Probleme werden korrekt und effizient behoben. Verlassen Sie sich daher nicht auf allgemeine Reparaturdienste, die die Besonderheiten unseres Systems in der Regel nicht kennen.

Die Investition in eine Hardware-Garantieverlängerung ist überschaubar. Im Gegenzug erhalten Sie die Gewissheit, dass Ihre EMA über Jahre hinweg professionell gewartet und unterstützt wird. Sie schützen Ihre Infrastruktur, gewährleisten einen unterbrechungsfreien Betrieb und bewahren die Integrität und Sicherheit Ihrer archivierten Daten.

Benötige ich eine separate Garantieverlängerung für EMA Cloud und EMA On-Premise Flex?

Bei EMA Cloud und  EMA On-Premise Flex sind Service und Support bereits inklusive, so dass keine separaten Garantieverlängerungen erforderlich sind.

Mit EMA Cloud müssen Sie sich keine Gedanken um die Hardware machen. Wir verwalten alles für Sie in unserer speziell abgesicherten Cloud-Infrastruktur. Das bedeutet, dass Sie im Rahmen Ihres Abonnements kontinuierlichen Service, Updates und Support erhalten. Ihre Daten sind stets bestens geschützt und zugänglich.

EMA On-Premise Flex ist unsere monatliche Mietlösung und beinhaltet den kompletten Hardware-Support und die Wartung. Sollten Probleme mit der Hardware auftreten, reparieren oder ersetzen wir die defekten Komponenten umgehend und ohne zusätzliche Kosten. Ihr Betrieb wird nicht unterbrochen.

Mit EMA Cloud oder EMA On-Premise Flex genießen Sie einen problemlosen, umfassenden Support, der dafür sorgt, dass Ihr System reibungslos läuft. Zusätzliche Garantieverlängerungen sind daher nicht erforderlich.

ARTEC Professional Services für EMA

Bei ARTEC legen wir großen Wert auf den bestmöglichen Support unserer Kunden. Wir haben ein Netzwerk von vertrauenswürdigen Partnern aufgebaut, die für die Konfiguration und den Einsatz vor Ort geschult sind.

Primäre Unterstützung: Unsere Partner

Unsere sorgfältig ausgewählten Partner verfügen über das Wissen und die Erfahrung, die für die effiziente Verwaltung von EMA-Konfigurationen erforderlich sind. Dadurch profitieren Sie von einem persönlichen Support vor Ort, der mit Ihren individuellen Gegebenheiten und Bedürfnissen vertraut ist.

In Situationen, in denen unsere Partner zusätzliche Hilfe benötigen, bieten wir ihnen umfassende Unterstützung. So wird sichergestellt, dass auch komplexe Probleme schnell und effektiv gelöst werden.

Unsere internen Experten arbeiten eng mit unseren Partnern zusammen und stellen ihnen die notwendigen Ressourcen und Anleitungen zur Verfügung, um jederzeit einen erstklassigen Service zu bieten.

Direkte Unterstützung durch ARTEC

Durch ihre Erfahrung und regelmäßige Schulungen sind unsere Partner in der Lage, die meisten Konfigurationen und Support-Fälle zu übernehmen. In Ausnahmefällen kann ein direktes Eingreifen unsererseits erforderlich sein. In solchen Fällen schaltet sich unser internes Support-Team ein, um sicherzustellen, dass Ihre Probleme vollumfänglich gelöst werden.

So können Sie sich darauf verlassen, dass wir immer als zusätzliches Sicherheitsnetz zur Verfügung stehen und bei Bedarf fachkundige Unterstützung bieten.

Neugierig geworden? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Birgit Würtele

Christian Wieck

Michael Niehoff

Sasa Mitrovic

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten und die Einsatzgebiete von EMA erfahren? Wir präsentieren Ihnen EMA gerne persönlich - in einer Live-Demo oder direkt in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

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