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Mehr als Archivierung: Mit EMA XRechnungen intelligent verwalten

Die elektronische Rechnungsstellung ist keine Zukunftsmusik mehr - sie ist bereits Realität. Nachdem wir Sie in unserem letzten Beitrag zu diesem Thema über die grundlegenden Aspekte der XRechnung informiert haben, möchten wir Ihnen heute zeigen, wie die praktische Umsetzung mit EMA aussieht.

Flexibilität in der Darstellung: XML trifft auf Benutzerfreundlichkeit

Eine der Herausforderungen bei elektronischen Rechnungen ist ihre Darstellung. Während das XML-Format perfekt für die digitale Verarbeitung ist, brauchen Menschen eine übersichtliche und leicht erfassbare Ansicht. Unser Live-Archiv EMA bietet hier gleich zwei Lösungen:

  1. Die native XRechnungs-Ansicht in EMA: Alle relevanten Rechnungsinformationen werden übersichtlich und strukturiert dargestellt. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es leicht, sich auch in der digitalen Rechnungswelt zurechtzufinden.

  2. PDF-Ausgabe der XRechnung bei Bedarf: Für alle Fälle, in denen ein klassisches Dokumentenformat benötigt wird, wandelt EMA elektronische Rechnungen in ein druckbares PDF um - ohne Kompromisse bei der Lesbarkeit oder dem professionellen Erscheinungsbild.

Archiv und mehr: Das Komplettpaket für Ihre XRechnungen

EMA ist weit mehr als nur ein Archiv für Ihre elektronischen Rechnungen. Das System bietet:

  • Revisionssichere Archivierung: Ihre Rechnungen werden gemäß aller gesetzlichen Vorgaben sicher verwahrt.
  • Flexible Darstellungsoptionen für XRechnungen: Zwischen komfortabler Ansicht in EMA und dem PDF wechseln Sie mit nur einem Klick.
  • Intelligente Verschlagwortung: Durch den Attribute-Editor bündeln Sie alle Rechnungen sinnvoll.
  • Volltextsuche: Mit der komfortablen Volltextsuche finden Sie jede Rechnung sofort.
  • Manipulationsschutz: Digitale Signaturen sichern die Authentizität Ihrer Dokumente.

Wir gehen mit gutem Beispiel voran

Als Technologieunternehmen, das die digitale Transformation aktiv mitgestaltet, setzen wir auch selbst bereits auf elektronische Rechnungen. Damit unterstreichen wir nicht nur unsere Innovationskraft, sondern sammeln auch aus erster Hand wertvolle praktische Erfahrungen.

Ihr Weg zur XRechnung mit dem Live-Archiv EMA

Die Umstellung auf XRechnung mag zunächst wie eine große Herausforderung erscheinen. Mit EMA ist die Archivierung und sinnvolle Verwaltung der Rechnungen einfach. EMA wächst mit den Anforderungen und unterstützt die XRechnung nahtlos im laufenden Betrieb.

Bereit für die digitale Zukunft

Die Zeit ist reif für den Umstieg auf elektronische Rechnungen. Mit EMA haben Sie eine Lösung an Ihrer Seite, die nicht nur die technischen Anforderungen erfüllt, sondern auch die praktische Handhabung so einfach wie möglich macht.

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Birgit Würtele

Michael Niehoff

Sasa Mitrovic

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