Genau hier setzt EMA an: Egal ob es sich um E-Mails, Dateien vom Fileserver, Dokumente aus Altsystemen oder SAP handelt, EMA bringt alles unter ein Dach und ermöglicht eine unternehmensweite Nutzung.
Ein weiterer Vorteil: Zeitersparnis. Mitarbeiter verbringen oft einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Daten. EMA beschleunigt diesen Prozess erheblich mit seiner extrem schnellen Suchfunktion, unterstützt durch Attribute und Metadaten, die Ihre Dokumente zu einer leicht durchsuchbaren Wissensbasis machen.
In puncto Sicherheit setzt EMA ebenfalls Maßstäbe: der sichere Datenzugriff sowie eine zentrale Rollen- und Rechteverwaltung bilden den Kern eines ausgeklügelten Sicherheitskonzepts. Alle Daten werden selbstverständlich verschlüsselt und sicher gespeichert.
Zusammengefasst: EMA ist nicht nur ein rechtssicheres Archiv. Es steigert die Effizienz, bewahrt und zentralisiert wertvolles Unternehmenswissen und schützt Ihre Daten. Mit EMA sind Sie und Ihr Unternehmen bestens für die Zukunft gerüstet.
EMA ist auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und langfristig planbar. Ihre Kosten sind auf Jahre kalkulierbar - es gibt keine bösen Überraschungen. Die Postfachgrößen sind nicht limitiert, und die Kosten von EMA steigen nicht abhängig von der Zahl der Postfächer. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und bleiben unabhängig, da sich EMA flexibel jeder Situation anpasst.
Die Kombination von EMA und Microsoft 365 bietet Ihnen eine robuste, sichere und flexible Lösung für ihre E-Mail-Archivierung. EMA füllt die Lücken, indem es eine rechtssichere, flexible und umfassend geschützte Archivierungslösung bietet. Zusammen bilden sie ein unschlagbares Team für die moderne Geschäftswelt.
Nur EMA gewährleistet eine "echte" Archivierung, die E-Mails im Originalformat speichert, ein kritischer Aspekt für die rechtssichere Aufbewahrung.
Mit EMA sind Sie nicht auf einen Anbieter oder Speicherplatz begrenzt. Ob Sie nun Microsoft 365 weiter nutzen oder zu einem anderen Dienst wechseln möchten, EMA passt sich flexibel an und bietet unbegrenzte Speicher- und Postfachmöglichkeiten.
Das Auffinden von E-Mails kann in großen Datenmengen eine Herausforderung sein. Dank der Volltextsuche von EMA können Sie schnell und effizient genau das finden, was Sie benötigen.
EMA bietet Ihnen eine lebenslange Softwarelizenz, die Unabhängigkeit und Kontrolle über Ihre Daten sicherstellt. Ein Wechsel der Strategie oder des Anbieters stellt kein Hindernis dar.
Der Schutz Ihrer Daten hat oberste Priorität. EMA bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Trusted Computing, digitale Signaturen und Zeit- und Datumsstempel, um eine manipulationsgeschützte Aufbewahrung zu garantieren.
Zudem ermöglicht die Zweitkopie eine sofortige Wiederherstellung im Falle eines Datenverlustes.
Greifen Sie unabhängig von Standort und Uhrzeit auf alle Ihre E-Mails, Dateien, Ausdrucke, Scans und Telefongespräche zu. Ob es sich um wichtige Geschäftsunterlagen, historische Dokumente oder andere archivierte Materialien handelt, die mobile Archiv-App stellt sicher, dass die benötigten Informationen buchstäblich in der Handfläche liegen.
Der Schlüsselvorteil eines solchen Systems ist die unübertroffene Flexibilität. Mitarbeiter können außerhalb des Büros effizient arbeiten und haben sofortigen Zugang zu ihren Unterlagen. Jeder Nutzer genießt die Freiheit, Informationen zu suchen und zu konsultieren, ohne an einen physischen Ort gebunden zu sein.
Die leistungsstarke Suchfunktion liefert in Sekunden die gesuchten Ergebnisse. Wie bei allen ARTEC-Produkten steht auch bei der App die Sicherheit an oberster Stelle. Bei Diebstahl oder Verlust kann der Zugriff auf die App schnell und einfach gesperrt werden.
Mit der EMA App können Sie zahlreiche Geschäftsprozesse effizient und kostengünstig umsetzen. Nutzen Sie Ihr mobiles Archiv als fertiges Frontend, ohne eigene mobile Anwendungen entwickeln zu müssen. Machen Sie Ihre Dokumente mobil verfügbar – den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt!
Mit der Legal-Hold-Funktion von EMA können Dokumente sofort "eingefroren" werden, um ihre Integrität in rechtlichen Angelegenheiten zu gewährleisten. Unsere bewährte Sicherheitsarchitektur sorgt dafür, dass Ihre Daten zu jeder Zeit geschützt sind.
Darüber hinaus ermöglicht EMA eine präzise Datenanalyse, die für den eDiscovery-Prozess entscheidend ist. Hierbei geht es um das Auffinden, Sichern und Analysieren von elektronischen Informationen, die für rechtliche Auseinandersetzungen relevant sind. Die Genauigkeit und Trefferquote bei der Suche nach diesen Informationen wird durch die fortschrittliche Technologie von EMA deutlich verbessert.
Dank lückenloser Transparenz durch Audit-Logs und das Vier-Augen-Prinzip ist gewährleistet, dass alle Aktionen transparent sind und unbefugte Änderungen vermieden werden. EMA ist mit nahezu allen gängigen Datenquellen kompatibel, sodass kein entscheidendes Detail verloren geht.
Und das Beste daran? EMA ist flexibel einsetzbar: Sie können unsere Lösungen auch mieten und in der Cloud betreiben. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie kurzfristig rechtliche Anforderungen reagieren müssen.
Gerade die Geschwindigkeit, mit der Suchanfragen durchgeführt werden können, ist für uns ein echter Gamechanger, erklärt Nicholson. Die Nutzung von EMA ist durch die Integration in unsere gewohnten Systeme zudem sehr einfach und anwenderfreundlich. Unser Ziel ist daher, dass zukünftig die Rechtsabteilung manche Recherchevorgänge auch selbstständig durchführen kann, was zu einer weiteren Entlastung und noch schlankeren Prozessen führen wird.
Mit EMA verarbeiten Sie enorme Datenmengen ohne die Notwendigkeit vieler verschiedener Technologien. Unsere Plattform integriert leistungsstarke Suchfunktionen mit fortgeschrittener Datenanalyse, was Ihnen hilft, relevante Informationen schneller zu identifizieren. Sie können große Datenbestände effektiv durchsuchen, filtern und organisieren, was den eDiscovery-Prozess wesentlich vereinfacht.
Sie behalten stets die volle Kontrolle über den kompletten eDiscovery-Prozess – von der Erkennung bis zur Beweisdokumentation. EMA bietet fortschrittliche Funktionen wie die Suche nach Mustern, Tagging, und die Klassifizierung von Daten, was Ihnen ermöglicht, präzise und relevante Informationen bereitzustellen.
EMA gewährleistet, dass Ihr eDiscovery-Prozess den aktuellen rechtlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen entspricht.
Durch Funktionen wie Legal Hold, Audit Trails und Zugriffskontrollen bleiben Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch konform mit gesetzlichen Anforderungen.
Datenstrukturen und rechtliche Bedingungen ändern sich ständig – und EMA passt sich nahtlos an. Mit EMA wird der eDiscovery-Prozess nicht nur schneller und genauer, sondern auch sicherer und konformer mit den rechtlichen Rahmenbedingungen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Sie in jeder Phase eines Rechtsstreits bestens vorbereitet sind.
Egal ob Sie mit strukturierten oder unstrukturierten Daten arbeiten, unsere Lösung skaliert entsprechend Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei stets effizient und benutzerfreundlich.
Der Einsatz der XRechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Sie ist ein wichtiger Schritt hin zum papierlosen Büro, beschleunigt den Zahlungsverkehr und verbesserte die Compliance mit regulatorischen Anforderungen. Die Rechnungsverarbeitung erfolgt effizient und nachhaltig. Für Unternehmen bedeutet dies eine erhebliche Zeit- und Kosteneinsparung sowie eine Optimierung der internen Prozesse.
Während das XML-Format perfekt für die digitale Verarbeitung ist, brauchen Menschen eine übersichtliche und leicht erfassbare Ansicht. EMA bietet hier gleich zwei Lösungen:
Die native Ansicht in EMA stellt alle relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich und strukturiert dar. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es leicht, sich auch in der digitalen Rechnungswelt zurechtzufinden.
In unseren beiden Videos sehen Sie, wie EMA bei Klick auf eine XML-Datei in den EMA-Viewer wechselt oder ein PDF erzeugt. Überzeugen Sie sich selbst davon, wie eine XRechnung in EMA dargestellt und in ein PDF umgewandelt wird!
Stehen Sie vor der Herausforderung, sich von einem überteuerten Altsystem lösen zu wollen? EMA ist Ihre Lösung für eine reibungslose Migration. Unabhängig davon, ob Sie aus Systemen wie HCL Notes (ehemals Lotus Notes), Tobit, GroupWise, Exchange oder anderen kommerziellen Mailservern, oder auch DMS-Systemen wie IBM FileNet, OpenText ECM, Hyland OnBase aussteigen möchten: EMA sichert Ihre Altbestände – sowohl aktive als auch deaktivierte Konten.
Das Besondere an EMA: Die Migration erfolgt live, ohne Ausfallzeiten. Dank dem Live-Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente direkt und sicher gespeichert, während die Altbestände im Hintergrund effizient importiert werden. Dies gewährleistet kontinuierlich hohe Systemleistung und Verfügbarkeit, während gleichzeitig Compliance-Anforderungen erfüllt werden.
Bei eDiscovery-Anfragen mussten wir vorher die gefundenen Daten aus drei Systemen zusammenführen und einen Weg finden, diese angemessen zu präsentieren. Teilweise war es sogar erforderlich, einzelne manuelle Suchvorgänge auf verschiedenen Festplatten durchzuführen. Der Aufwand war immens und all dies führte dazu, dass finale Ergebnisse oft erst nach Tagen oder gar Wochen bereitstanden.
Wenn unsere Mitarbeiter beispielsweise eine E-Mail suchen, erteilen sie einem Administrator einen kurzen Suchauftrag. Früher konnte dies in eine sehr aufwendige, langwierige Suchaktion ausarten. Heute geht die Recherche denkbar einfach, schnell und unkompliziert. Über die Volltextsuche von EMA finden wir die benötigten Informationen sehr rasch. Sowohl wir in der IT-Abteilung als auch unsere Kolleginnen und Kollegen von den einzelnen Einrichtungen sind deshalb mit dem System hochzufrieden.
Ein Backup ist zweifellos ein wesentlicher Bestandteil einer Datensicherungsstrategie. Es erstellt Kopien Ihrer aktuellen Dateien, sodass Sie sie im Falle eines Datenverlusts oder einer Systemstörung wiederherstellen können. Backup-Lösungen sind effektiv, um unerwarteten Datenverlusten durch Systemabstürze, IT-Ausfälle oder Anwenderfehler vorzubeugen.
Ein Backup ist also in Etwa wie ein Sicherheitsnetz im Zirkus – es fängt den Luftartisten auf, wenn etwas hochgradig schiefgeht, aber dessen Trapezkünste verbessert es nicht.
Während Backups lediglich eine passive Rolle spielen, bietet EMA eine aktive und dynamische Lösung: Mit EMA sind Ihre Daten nicht nur rechtssicher gespeichert, sondern auch schnell durchsuchbar, überall verfügbar, und leicht zu verwalten. Damit gehen Sie über bloßes Aufbewahren hinaus und verwandeln Ihre Daten in lebendige, wertvolle Ressourcen, die stets zugänglich sind.
Ein Backup ohne Archiv ist also wie ein Auto ohne Lenkrad – nützlich im Notfall, aber nicht dazu gedacht, voranzukommen. EMA ergänzt Ihre Backups, indem Ihre Daten in eine strategische Ressource verwandelt werden, die für Rechtssicherheit und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sorgen.
EMA erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur langfristigen, originalgetreuen Aufbewahrung geschäftsrelevanter Daten – eine Leistung, die herkömmliche Backups nicht bieten können. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist wichtig, um schwerwiegenden Konsequenzen wie steuerlichen Nachteilen oder strafrechtlichen Folgen vorzubeugen.
EMA bewahrt Ihre kritischen Unternehmensdaten sicher auf und erstellt so einen weiteren, unabhängigen Schutz vor Systemausfällen, IT-Problemen und menschlichen Fehlern.
Ein Verlust Ihrer Unternehmensdaten birgt enorme finanzielle Risiken, die weit über die Investition in eine effiziente Archivierungslösung hinausgehen. Während Backups nur Momentaufnahmen bieten, sichert EMA Ihre Datenbestände kumulativ und vollständig.
Durch die systematische digitale Archivierung mit EMA gewinnen Sie an Transparenz in Ihren Geschäftsabläufen und optimieren interne Prozesse. EMA unterstützt auch spezifische Anforderungen wie Löschkonzepte, Facharchive, Unternehmensgruppen und das Vier-Augen-Prinzip, wodurch die Integrität Ihrer Daten gewahrt bleibt.
Wie lange würde es dauern, eine spezifische Datei aus Ihrem Backup zu extrahieren? Können Ihre Mitarbeiter das selbstständig erledigen, ohne den Helpdesk zu bemühen?
Mit EMA können Ihre Mitarbeiter benötigte Dokumente in Sekundenschnelle finden und selbst wiederherstellen. Das spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.
Häufig generieren Unternehmen eine immense Menge an Dokumenten aus verschiedensten Systemen und Quellen. Diese Daten sind jedoch oft unstrukturiert, was bedeutet, dass sie in ihrer Vielfalt schwer zu überblicken und zu nutzen sind. EMA bietet dafür zahlreiche herausragende Features wie die performante Suche, die Vergabe von Metadaten und die Synchronisation Ihrer Ordner. Wandeln Sie jetzt Ihre unstrukturierten Daten in wertvolle Informationen!
Unstrukturierte Daten enthalten wertvolle Informationen, die Unternehmen bündeln sollten, um sie in sinnvolle Zusammenhänge zu bringen. Durch die Strukturierung mit EMA können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse gewinnen.
Unstrukturierte Daten sind mit EMA einfach zu managen und schnell verfügbar. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen und ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.
Unternehmen, die ihre unstrukturierten Daten effizient in EMA nutzen, können sich einen Wissensvorsprung verschaffen. Sie sind in der Lage, schneller auf Veränderungen im Markt zu reagieren und innovative Lösungen zu entwickeln.
Auch im Fall von Prüfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen hilft EMA, in kürzester Zeit alle relevanten Dokumente aus den verschiedensten Quellen und Systemen zusammen zu tragen.
Ihr Schlüssel zu einer modernen, effizienten und sicheren Datenspeicherung. Perfekt auf EMA abgestimmt.
Entdecken Sie die Vorteile unserer intelligenten Speicherlösungen, die sich durch umfassende und fortschrittliche Sicherheitskonzepte auszeichnen. Unsere Lösungen erfüllen höchste Compliance-Anforderungen und bieten eine effiziente Verwaltung unstrukturierter Daten.
Archivieren Sie Ihre Dokumente vor Manipulation geschützt und rechtskonform mit digitalen Signaturen, Zeitstempeln und Vier-Augen-Prinzip.
VSTOR Vault richtet sich ganz nach Ihnen. Ihr Unternehmen wächst – VSTOR Vault wächst mit.
Die erhebliche Entlastung der Primäranwendung führt zu einem nennenswerten Performancegewinn.
Ihre Kosten für IT-Infrastruktur wie Speichermedien und Datenbanken können dauerhaft signifikant gesenkt werden.
Unsere Geräte kombinieren Energieeffizienz mit hoher Kapazität.
Herkömmliche IT-Sicherheitsmaßnahmen bieten nur begrenzten Schutz gegen bereits bekannte Schadsoftware-Muster. Sie sind oft machtlos gegenüber neuen, immer raffinierteren Angriffsmethoden. Das bedeutet, dass Hacker und Cyberkriminelle häufig einen entscheidenden Vorteil haben.
In dieser sich ständig wandelnden Bedrohungslandschaft tritt EMA als entscheidender Faktor für Ihre Cyber-Defense-Strategie hervor. EMA geht über traditionelle Sicherheitslösungen hinaus, indem es nicht nur Ihre Daten sichert, sondern auch deren Integrität über den gesamten Lebenszyklus hinweg schützt.
Durch fortschrittliche Archivierungstechnologien, die eine unveränderbare Speicherung Ihrer Daten gewährleisten, verhindert EMA, dass Cyberangriffe die Daten Ihres Unternehmens vollständig kompromittieren können. Selbst im Falle eines erfolgreichen Ransomware-Angriffs können Sie dank EMA weiterarbeiten, ohne auf Lösegeldforderungen eingehen zu müssen.
So bleiben Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch als vertrauenswürdige und unangetastete Quelle erhalten, auf die Sie sich stets verlassen können.
Birgit Würtele
Michael Niehoff
Sasa Mitrovic
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