Viel mehr als ein Archiv

EMA archiviert Ihre Daten nicht nur sicher und unkompliziert: EMA macht sie auf vielfältige Weise effizient nutzbar. Egal, ob Sie mit unstrukturierten Daten kämpfen, einen Mailserver migrieren müssen oder sich für Case Management und eDiscovery interessieren. Erfahren Sie hier mehr über die Vorteile von EMA.

Bündeln Sie Ihr Unternehmenswissen

In vielen Unternehmen liegt der echte Wert nicht nur in materiellen Ressourcen, sondern vor allem im Wissen seiner Mitarbeiter, ihrer Lernfähigkeit und ihrer Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen. Trotz dieses enormen Potenzials nutzen viele nicht die Möglichkeiten, dieses Wissen zentral zu bündeln.

Genau hier setzt EMA an: Egal ob es sich um E-Mails, Dateien vom Fileserver, Dokumente aus Altsystemen oder SAP handelt, EMA bringt alles unter ein Dach und ermöglicht eine unternehmensweite Nutzung.

Ein weiterer Vorteil: Zeitersparnis. Mitarbeiter verbringen oft einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Daten. EMA beschleunigt diesen Prozess erheblich mit seiner extrem schnellen Suchfunktion, unterstützt durch Attribute und Metadaten, die Ihre Dokumente zu einer leicht durchsuchbaren Wissensbasis machen.

In puncto Sicherheit setzt EMA ebenfalls Maßstäbe: der sichere Datenzugriff sowie eine zentrale Rollen- und Rechteverwaltung bilden den Kern eines ausgeklügelten Sicherheitskonzepts. Alle Daten werden selbstverständlich verschlüsselt und sicher gespeichert.

Zusammengefasst: EMA ist nicht nur ein rechtssicheres Archiv. Es steigert die Effizienz, bewahrt und zentralisiert wertvolles Unternehmenswissen und schützt Ihre Daten. Mit EMA sind Sie und Ihr Unternehmen bestens für die Zukunft gerüstet.

Zufrieden mit Archivierung und Datenmanagement

EMA und Microsoft 365

Die perfekte Kombination für eine sichere und flexible Archivierung

In einer vernetzten Geschäftswelt ist die effiziente Verwaltung digitaler Daten entscheidend. Cloud-basierte Lösungen wie Microsoft 365 haben sich als zentral für die moderne Unternehmensführung etabliert. Doch die wachsende Abhängigkeit von der Cloud bringt auch neue Herausforderungen mit sich, insbesondere in Bezug auf Datensicherheit und Compliance.

EMA tritt hier nicht nur als eine Ergänzung zu Microsoft 365 für eine robustere E-Mail-Archivierung in den Vordergrund, sondern auch als eine umfassende Lösung, die eine Vielzahl von Datenquellen integriert.

Stabiles Kostenmodell

Zuverlässig an Ihrer Seite

EMA ist auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und langfristig planbar. Ihre Kosten sind auf Jahre kalkulierbar - es gibt keine bösen Überraschungen. Die Postfachgrößen sind nicht limitiert, und die Kosten von EMA steigen nicht abhängig von der Zahl der Postfächer. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und bleiben unabhängig, da sich EMA flexibel jeder Situation anpasst.

Das wichtigste: Die sichere Zweitkopie

Die Kombination von EMA und Microsoft 365 bietet Ihnen eine robuste, sichere und flexible Lösung für ihre E-Mail-Archivierung. EMA füllt die Lücken, indem es eine rechtssichere, flexible und umfassend geschützte Archivierungslösung bietet. Zusammen bilden sie ein unschlagbares Team für die moderne Geschäftswelt.

Warum EMA mit Microsoft 365 kombinieren?

Compliance & Rechtssicherheit

Nur EMA gewährleistet eine "echte" Archivierung, die E-Mails im Originalformat speichert, ein kritischer Aspekt für die rechtssichere Aufbewahrung.

Volle Kontrolle und Flexibilität

Mit EMA sind Sie nicht auf einen Anbieter oder Speicherplatz begrenzt. Ob Sie nun Microsoft 365 weiter nutzen oder zu einem anderen Dienst wechseln möchten, EMA passt sich flexibel an und bietet unbegrenzte Speicher- und Postfachmöglichkeiten.

Intuitive Suchfunktion

Das Auffinden von E-Mails kann in großen Datenmengen eine Herausforderung sein. Dank der Volltextsuche von EMA können Sie schnell und effizient genau das finden, was Sie benötigen.

Lebenslange Lizenz

EMA bietet Ihnen eine lebenslange Softwarelizenz, die Unabhängigkeit und Kontrolle über Ihre Daten sicherstellt. Ein Wechsel der Strategie oder des Anbieters stellt kein Hindernis dar.

Optimale Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat oberste Priorität. EMA bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Trusted Computing, digitale Signaturen und Zeit- und Datumsstempel, um eine manipulationsgeschützte Aufbewahrung zu garantieren.

Sichere Zweitkopie

Zudem ermöglicht die Zweitkopie eine sofortige Wiederherstellung im Falle eines Datenverlustes.

EMA App

Ihr mobiles Archiv

Der Zugang zu Informationen jederzeit und überall ist ein entscheidender Faktor für Erfolg und Effizienz. Nutzen Sie einfach und unkompliziert Ihr mobiles Archiv - die EMA App!

Greifen Sie unabhängig von Standort und Uhrzeit auf alle Ihre E-Mails, Dateien, Ausdrucke, Scans und Telefongespräche zu. Ob es sich um wichtige Geschäftsunterlagen, historische Dokumente oder andere archivierte Materialien handelt, die mobile Archiv-App stellt sicher, dass die benötigten Informationen buchstäblich in der Handfläche liegen.

Der Schlüsselvorteil eines solchen Systems ist die unübertroffene Flexibilität. Mitarbeiter können außerhalb des Büros effizient arbeiten und haben sofortigen Zugang zu ihren Unterlagen. Jeder Nutzer genießt die Freiheit, Informationen zu suchen und zu konsultieren, ohne an einen physischen Ort gebunden zu sein.

Die leistungsstarke Suchfunktion liefert in Sekunden die gesuchten Ergebnisse. Wie bei allen ARTEC-Produkten steht auch bei der App die Sicherheit an oberster Stelle. Bei Diebstahl oder Verlust kann der Zugriff auf die App schnell und einfach gesperrt werden.

Mit der EMA App können Sie zahlreiche Geschäftsprozesse effizient und kostengünstig umsetzen. Nutzen Sie Ihr mobiles Archiv als fertiges Frontend, ohne eigene mobile Anwendungen entwickeln zu müssen. Machen Sie Ihre Dokumente mobil verfügbar – den Möglichkeiten sind keine Grenzen gesetzt!

Vorteile der EMA App

  • Ortsunabhängig: Profitieren Sie von Ihrem Wissen an jedem Ort der Welt.
  • Jederzeit: Ihre Dokumente sind zu jeder Tages- und Nachtzeit verfügbar.
  • Schnell: Die performante Suche liefert in Sekunden die gewünschten Ergebnisse.
  • Sicher: Fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen schützen selbst sensibelste Informationen.
  • Günstig: Sparen Sie Kosten und Aufwand für die Entwicklung eines eigenen Frontends.
  • Effizient: Beschleunigen und vereinfachen Sie Arbeitsprozesse für Ihre Mitarbeiter.
  • Nahtlos: Nutzen Sie Ihr M365 Single Sign-On auch in der EMA App.

Case Management

Case Management

Entdecken Sie die Möglichkeiten mit EMA

Beim Case Management geht es darum, alle relevanten Informationen und Dokumente zu einem Fall oder einer Angelegenheit effizient zu verwalten und zu steuern. Dabei kann es sich z. B. um gerichtliche Untersuchungen, Wirtschaftsprüfungen oder interne Audits handeln. Die Case Management-Funktion von EMA hilft Ihnen dabei: sie reduziert den dafür notwendigen Aufwand und senkt die anfallenden Kosten signifikant.

Mit der Legal-Hold-Funktion von EMA können Dokumente sofort "eingefroren" werden, um ihre Integrität in rechtlichen Angelegenheiten zu gewährleisten. Unsere bewährte Sicherheitsarchitektur sorgt dafür, dass Ihre Daten zu jeder Zeit geschützt sind.

Darüber hinaus ermöglicht EMA eine präzise Datenanalyse, die für den eDiscovery-Prozess entscheidend ist. Hierbei geht es um das Auffinden, Sichern und Analysieren von elektronischen Informationen, die für rechtliche Auseinandersetzungen relevant sind. Die Genauigkeit und Trefferquote bei der Suche nach diesen Informationen wird durch die fortschrittliche Technologie von EMA deutlich verbessert.

Dank lückenloser Transparenz durch Audit-Logs und das Vier-Augen-Prinzip ist gewährleistet, dass alle Aktionen transparent sind und unbefugte Änderungen vermieden werden. EMA ist mit nahezu allen gängigen Datenquellen kompatibel, sodass kein entscheidendes Detail verloren geht.

Und das Beste daran? EMA ist flexibel einsetzbar: Sie können unsere Lösungen auch mieten und in der Cloud betreiben. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn Sie kurzfristig rechtliche Anforderungen reagieren müssen.

Gerade die Geschwindigkeit, mit der Suchanfragen durchgeführt werden können, ist für uns ein echter Gamechanger, erklärt Nicholson. Die Nutzung von EMA ist durch die Integration in unsere gewohnten Systeme zudem sehr einfach und anwenderfreundlich. Unser Ziel ist daher, dass zukünftig die Rechtsabteilung manche Recherchevorgänge auch selbstständig durchführen kann, was zu einer weiteren Entlastung und noch schlankeren Prozessen führen wird.

Daniel Nicholson, Senior System Engineer bei Community Loans of America

Case Management mit EMA

  • Legen Sie neue Fälle einfach an und stellen relevante Dokumente schnell bereit
  • Finden Sie Informationen in Sekunden und sparen Sie dadurch Kosten für die Beweissicherung
  • Frieren Sie Dokumente sofort ein oder versehen sie mit einem Sperrvermerk
  • Verbessern Sie Genauigkeit und Qualität Ihrer Suchergebnisse erheblich
  • Zeichnen Sie jede durchgeführte Aktion in einem Audit-Protokoll auf
  • Profitieren Sie von allen Daten an einem Ort, unabhängig von Quelle, Format oder Standort
  • Halten Sie rechtliche Anforderungen mühelos ein
  • Verhindern Sie Veränderungen durch Manipulation oder Cyberangriffe

eDiscovery mit EMA

eDiscovery

Elektronische Beweismittelsuche neu gedacht.

EMA unterstützt Sie effektiv bei der elektronischen Beweismittelsuche (eDiscovery), einer Schlüsselkomponente in rechtlichen Auseinandersetzungen, bei der elektronische Daten als Beweismittel gebündelt und analysiert werden müssen. In der juristischen und behördlichen Welt sind schnelle und präzise eDiscovery-Lösungen unerlässlich, besonders angesichts stetig wachsender Datenmengen und sich wandelnder rechtlicher Rahmenbedingungen.

Mit EMA verarbeiten Sie enorme Datenmengen ohne die Notwendigkeit vieler verschiedener Technologien. Unsere Plattform integriert leistungsstarke Suchfunktionen mit fortgeschrittener Datenanalyse, was Ihnen hilft, relevante Informationen schneller zu identifizieren. Sie können große Datenbestände effektiv durchsuchen, filtern und organisieren, was den eDiscovery-Prozess wesentlich vereinfacht.

Sie behalten stets die volle Kontrolle über den kompletten eDiscovery-Prozess – von der Erkennung bis zur Beweisdokumentation. EMA bietet fortschrittliche Funktionen wie die Suche nach Mustern, Tagging, und die Klassifizierung von Daten, was Ihnen ermöglicht, präzise und relevante Informationen bereitzustellen.

EMA gewährleistet, dass Ihr eDiscovery-Prozess den aktuellen rechtlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen entspricht.

Durch Funktionen wie Legal Hold, Audit Trails und Zugriffskontrollen bleiben Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch konform mit gesetzlichen Anforderungen.

Datenstrukturen und rechtliche Bedingungen ändern sich ständig – und EMA passt sich nahtlos an. Mit EMA wird der eDiscovery-Prozess nicht nur schneller und genauer, sondern auch sicherer und konformer mit den rechtlichen Rahmenbedingungen. So können Sie sich darauf verlassen, dass Sie in jeder Phase eines Rechtsstreits bestens vorbereitet sind.

Egal ob Sie mit strukturierten oder unstrukturierten Daten arbeiten, unsere Lösung skaliert entsprechend Ihren Bedürfnissen und bleibt dabei stets effizient und benutzerfreundlich.

Ihre Vorteile

  • All-in-One-Lösung: Wir bündeln alle nötigen Funktionen für eine umfassende Datenverarbeitung, Analyse, Datenvisualisierung und mehr.
  • Experten an Ihrer Seite: Profitieren Sie von unserem technischen Know-how, professionellem Fallmanagement und erstklassigen eDiscovery-Dienstleistungen.
  • Kosten- und Zeiteffizienz: Unsere Technologie erlaubt schnelles Verarbeiten und Durchsuchen großer Datenmengen ohne manuelle Vorauswahl.
  • Umfassende Abdeckung aller gängigen Datenquellen: E-Mails, Dateien, Papierdokumente und mehr.
  • Präzision und Benutzerfreundlichkeit: Unsere Suchtechnologie ist einfach, intuitiv und liefert hochgenaue Ergebnisse.

EMA unterstützt das XRechnungs-Format

Die XRechnung ist ein XML-basiertes Datenformat, das eine einheitliche und strukturierte digitale Rechnungsstellung ermöglicht. Im Rahmen des Wachstumschancengesetzes wird die Ausstellung elektronischer Rechnungen in Deutschland ab dem 1. Januar 2025 im B2B-Bereich schrittweise zur Pflicht. EMA unterstützt das XRechnungs-Format und archiviert elektronische Rechnungen compliant und hochsicher. Mit EMA entscheiden Sie sich für eine zukunftsfeste Lösung, die die Einhaltung neuester Standards garantiert und Ihre digitalen Prozesse optimiert!

XRechnung und EMA – die perfekte Archivierungslösung

Der Einsatz der XRechnung bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Sie ist ein wichtiger Schritt hin zum papierlosen Büro, beschleunigt den Zahlungsverkehr und verbesserte die Compliance mit regulatorischen Anforderungen. Die Rechnungsverarbeitung erfolgt effizient und nachhaltig. Für Unternehmen bedeutet dies eine erhebliche Zeit- und Kosteneinsparung sowie eine Optimierung der internen Prozesse.

Eine Herausforderung bei elektronischen Rechnungen ist ihre Darstellung

Darstellung im XML-Format

Während das XML-Format perfekt für die digitale Verarbeitung ist, brauchen Menschen eine übersichtliche und leicht erfassbare Ansicht. EMA bietet hier gleich zwei Lösungen:

Darstellung im EMA-Viewer

Die native Ansicht in EMA stellt alle relevanten Rechnungsinformationen übersichtlich und strukturiert dar. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es leicht, sich auch in der digitalen Rechnungswelt zurechtzufinden.

Darstellung als PDF

Für alle Fälle, in denen ein klassisches Dokumentenformat benötigt wird, wandelt EMA elektronische Rechnungen in ein druckbares PDF um - ohne Kompromisse bei der Lesbarkeit oder dem professionellen Erscheinungsbild.

In unseren beiden Videos sehen Sie, wie EMA bei Klick auf eine XML-Datei in den EMA-Viewer wechselt oder ein PDF erzeugt. Überzeugen Sie sich selbst davon, wie eine XRechnung in EMA dargestellt und in ein PDF umgewandelt wird!

XRechnungen mühelos archivieren mit EMA

  • Visualisierung im nativen EMA-Viewer
  • Umwandlung ins PDF-Format
  • Revisionssichere Archivierung
  • Intelligente Verschlagwortung
  • Sekundenschnelle Volltextsuche
  • Manipulationsschutz

Migration von Altsystemen

Datenmigration: Schnell, einfach, ohne Ausfälle

Die Migration von Geschäftsdaten kann aus verschiedenen Gründen notwendig werden – sei es aufgrund von Kostenüberlegungen, Performanceherausforderungen oder der Implementierung neuer Features. Ob E-Mails, Dokumente, oder komplexe Systeme: ein Wechsel ist eine Herausforderung.

EMA kann Ihnen helfen. Unsere Lösung vereinfacht den Migrationsprozess über verschiedene Plattformen und Formate hinweg. Sie macht den Übergang zu neuen Systemen nicht nur einfach und effizient, sondern sorgt auch dafür, dass wertvolle Daten sicher gespeichert werden.

Lizenzprobleme adé!

Stehen Sie vor der Herausforderung, sich von einem überteuerten Altsystem lösen zu wollen? EMA ist Ihre Lösung für eine reibungslose Migration. Unabhängig davon, ob Sie aus Systemen wie HCL Notes (ehemals Lotus Notes), Tobit, GroupWise, Exchange oder anderen kommerziellen Mailservern, oder auch DMS-Systemen wie IBM FileNet, OpenText ECM, Hyland OnBase aussteigen möchten: EMA sichert Ihre Altbestände – sowohl aktive als auch deaktivierte Konten.

Das Besondere an EMA: Die Migration erfolgt live, ohne Ausfallzeiten. Dank dem Live-Archiv werden Ihre E-Mails und Dokumente direkt und sicher gespeichert, während die Altbestände im Hintergrund effizient importiert werden. Dies gewährleistet kontinuierlich hohe Systemleistung und Verfügbarkeit, während gleichzeitig Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

Altsystem-Migration mit EMA

  • Kosteneffizient
  • Einfach und unkompliziert
  • Ohne Ausfälle im laufenden Betrieb
  • Kompatibel mit allen gängigen Mailsystemen
  • Entlastung durch Single-Instancing
  • Standardisierte Technologie für zukünftige Flexibilität
  • Rechtskonform und hochsicher

Bei eDiscovery-Anfragen mussten wir vorher die gefundenen Daten aus drei Systemen zusammenführen und einen Weg finden, diese angemessen zu präsentieren. Teilweise war es sogar erforderlich, einzelne manuelle Suchvorgänge auf verschiedenen Festplatten durchzuführen. Der Aufwand war immens und all dies führte dazu, dass finale Ergebnisse oft erst nach Tagen oder gar Wochen bereitstanden.

Daniel Nicholson, Senior System Engineer bei Community Loans of America

Bereit für Archiv und Datenmanagement?

Entdecken Sie, wozu Ihr EMA-Archiv fähig ist. Kontaktieren Sie uns hier.

Wenn unsere Mitarbeiter beispielsweise eine E-Mail suchen, erteilen sie einem Administrator einen kurzen Suchauftrag. Früher konnte dies in eine sehr aufwendige, langwierige Suchaktion ausarten. Heute geht die Recherche denkbar einfach, schnell und unkompliziert. Über die Volltextsuche von EMA finden wir die benötigten Informationen sehr rasch. Sowohl wir in der IT-Abteilung als auch unsere Kolleginnen und Kollegen von den einzelnen Einrichtungen sind deshalb mit dem System hochzufrieden.

Reinhard Pachler, IT-Leiter bei Pro Juventute

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Gut abgesichert

Die SV SparkassenVersicherung archiviert E-Mails rechtskonform und revisionssicher mit EMA.

Ein sicheres Heim für E-Mails, Dateien und Dokumente

Wie die österreichische Kinderhilfsorganisation Pro Juventute mit EMA für rechtskonforme Archivierung sorgt.

Reibungsloser Flug- und E-Mail-Verkehr

Wie der Flughafen Bremen eine revisionssichere E-Mail-Archivierung umgesetzt und dabei besonders die Arbeitnehmerrechte berücksichtigt hat.

Digitale Prozesse im Autohaus

Wie die WIEST-Gruppe mit EMA die umfassende Digitalisierung von Werkstattbelegen realisiert.

Quadratisch, praktisch, gut

Perfekte Kombination aus Rechtssicherheit und schneller E-Mail-Suche mit EMA bei der Alfred Ritter GmbH & Co. KG.

Fit für MiFID II: Archivierung von Telefonaten, E-Mails und Chats

Die Sparkasse Pforzheim Calw sorgt mit EMA für Kundenschutz und Rechtssicherheit.

Archiv vs. Backup

Archivierung und Backup – Äpfel und Birnen

Daten sind das Herzstück Ihres Unternehmens. Ein häufiges Missverständnis in der Datenverwaltung ist jedoch die Annahme, dass Backups und Archivierung dasselbe leisten. Tatsächlich erfüllen sie jedoch unterschiedliche, aber gleichermaßen kritische Rollen. Ein Backup dient der Datensicherung, während ein Archiv Ihre Daten langfristig, sicher, kategorisiert, und durchsuchbar aufbewahrt.

Backup: Unverzichtbar, aber nur ein Datengrab

Ein Backup ist zweifellos ein wesentlicher Bestandteil einer Datensicherungsstrategie. Es erstellt Kopien Ihrer aktuellen Dateien, sodass Sie sie im Falle eines Datenverlusts oder einer Systemstörung wiederherstellen können. Backup-Lösungen sind effektiv, um unerwarteten Datenverlusten durch Systemabstürze, IT-Ausfälle oder Anwenderfehler vorzubeugen.

Ein Backup ist also in Etwa wie ein Sicherheitsnetz im Zirkus – es fängt den Luftartisten auf, wenn etwas hochgradig schiefgeht, aber dessen Trapezkünste verbessert es nicht.

Archiv: Macht mehr aus Ihren Daten

Während Backups lediglich eine passive Rolle spielen, bietet EMA eine aktive und dynamische Lösung: Mit EMA sind Ihre Daten nicht nur rechtssicher gespeichert, sondern auch schnell durchsuchbar, überall verfügbar, und leicht zu verwalten. Damit gehen Sie über bloßes Aufbewahren hinaus und verwandeln Ihre Daten in lebendige, wertvolle Ressourcen, die stets zugänglich sind.

Ein Backup ohne Archiv ist also wie ein Auto ohne Lenkrad – nützlich im Notfall, aber nicht dazu gedacht, voranzukommen. EMA ergänzt Ihre Backups, indem Ihre Daten in eine strategische Ressource verwandelt werden, die für Rechtssicherheit und den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens sorgen.

Vorteile des EMA-Archivs

Rechtssicherheit

EMA erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur langfristigen, originalgetreuen Aufbewahrung geschäftsrelevanter Daten – eine Leistung, die herkömmliche Backups nicht bieten können. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist wichtig, um schwerwiegenden Konsequenzen wie steuerlichen Nachteilen oder strafrechtlichen Folgen vorzubeugen.

Umfassender Schutz vor Datenverlust

EMA bewahrt Ihre kritischen Unternehmensdaten sicher auf und erstellt so einen weiteren, unabhängigen Schutz vor Systemausfällen, IT-Problemen und menschlichen Fehlern.

Ein Verlust Ihrer Unternehmensdaten birgt enorme finanzielle Risiken, die weit über die Investition in eine effiziente Archivierungslösung hinausgehen. Während Backups nur Momentaufnahmen bieten, sichert EMA Ihre Datenbestände kumulativ und vollständig.

Steigerung der internen Effizienz

Durch die systematische digitale Archivierung mit EMA gewinnen Sie an Transparenz in Ihren Geschäftsabläufen und optimieren interne Prozesse. EMA unterstützt auch spezifische Anforderungen wie Löschkonzepte, Facharchive, Unternehmensgruppen und das Vier-Augen-Prinzip, wodurch die Integrität Ihrer Daten gewahrt bleibt.

Finanzielle Einsparungen

Wie lange würde es dauern, eine spezifische Datei aus Ihrem Backup zu extrahieren? Können Ihre Mitarbeiter das selbstständig erledigen, ohne den Helpdesk zu bemühen?

Mit EMA können Ihre Mitarbeiter benötigte Dokumente in Sekundenschnelle finden und selbst wiederherstellen. Das spart Ihrem Unternehmen Zeit und Geld.

Möchten Sie mehr erfahren?

Gewinnen Sie den Überblick über Ihre Daten und wandeln Sie Ihre unstrukturierten Daten in wertvolle Informationen! Kontaktieren Sie uns hier.

Struktur durch EMA

Ordnung für Ihre unstrukturierten Daten - ein Baustein zum Erfolg

Häufig generieren Unternehmen eine immense Menge an Dokumenten aus verschiedensten Systemen und Quellen. Diese Daten sind jedoch oft unstrukturiert, was bedeutet, dass sie in ihrer Vielfalt schwer zu überblicken und zu nutzen sind. EMA bietet dafür zahlreiche herausragende Features wie die performante Suche, die Vergabe von Metadaten und die Synchronisation Ihrer Ordner. Wandeln Sie jetzt Ihre unstrukturierten Daten in wertvolle Informationen!

Warum unstrukturierte Daten ordnen?

Erkenntnisgewinn

Unstrukturierte Daten enthalten wertvolle Informationen, die Unternehmen bündeln sollten, um sie in sinnvolle Zusammenhänge zu bringen. Durch die Strukturierung mit EMA können Unternehmen wertvolle Erkenntnisse gewinnen.

Effizienzsteigerung

Unstrukturierte Daten sind mit EMA einfach zu managen und schnell verfügbar. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen und ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Zeit auf wertvollere Aufgaben zu konzentrieren.

Wettbewerbsvorteil

Unternehmen, die ihre unstrukturierten Daten effizient in EMA nutzen, können sich einen Wissensvorsprung verschaffen. Sie sind in der Lage, schneller auf Veränderungen im Markt zu reagieren und innovative Lösungen zu entwickeln.

Legal Hold Management

Auch im Fall von Prüfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen hilft EMA, in kürzester Zeit alle relevanten Dokumente aus den verschiedensten Quellen und Systemen zusammen zu tragen.

Hochleistungsfähiger Speicher für EMA

Unser VSTOR Vault bietet erstklassige, vielseitige und bezahlbare Storage-Lösungen. Die Modelle der Produktfamilie sind speziell für verschiedene Anwendungsumgebungen konzipiert, perfekt auf EMA abgestimmt und bieten eine unübertroffene Konnektivität und Leistung. Erweitern Sie Ihre Speicherkapazität mühelos mit unseren flexiblen und skalierbaren Lösungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Zukunftssichere und flexible Storage-Lösung

Entdecken Sie die Vorteile unserer intelligenten Speicherlösungen, die sich durch umfassende und fortschrittliche Sicherheitskonzepte auszeichnen. Unsere Lösungen erfüllen höchste Compliance-Anforderungen und bieten eine effiziente Verwaltung unstrukturierter Daten.

Höchste Sicherheit

Archivieren Sie Ihre Dokumente vor Manipulation geschützt und rechtskonform mit digitalen Signaturen, Zeitstempeln und Vier-Augen-Prinzip.

Skalierbarkeit

VSTOR Vault richtet sich ganz nach Ihnen. Ihr Unternehmen wächst – VSTOR Vault wächst mit.

Entlastung der Primäranwendung

Die erhebliche Entlastung der Primäranwendung führt zu einem nennenswerten Performancegewinn.

Kosteneffizienz

Ihre Kosten für IT-Infrastruktur wie Speichermedien und Datenbanken können dauerhaft signifikant gesenkt werden.

Kompakt und umweltfreundlich

Unsere Geräte kombinieren Energieeffizienz mit hoher Kapazität.

Bereit für den nächsten Schritt?

Zögern Sie nicht länger und schützen Sie Ihre wertvollen Daten! Erfahren Sie, wie EMA einen hochsicheren Ort für Ihre Daten bietet und Ihr Unternehmen vor Cyber-Angriffen schützt.

EMA und Cyber Defense

Schützen Sie Ihre Daten vor Cyberangriffen!

Ransomware-Angriffe sind eine permanente Bedrohung. Von Krankenhäusern, Autohäusern, mittelständischen Firmen und Großunternehmen bis hin zu öffentlichen Einrichtungen: Keine Organisation ist davor geschützt, zum Ziel eines solchen Angriffs zu werden.

Konventionelle IT-Sicherheitsmaßnahmen reichen nicht aus

Herkömmliche IT-Sicherheitsmaßnahmen bieten nur begrenzten Schutz gegen bereits bekannte Schadsoftware-Muster. Sie sind oft machtlos gegenüber neuen, immer raffinierteren Angriffsmethoden. Das bedeutet, dass Hacker und Cyberkriminelle häufig einen entscheidenden Vorteil haben.

In dieser sich ständig wandelnden Bedrohungslandschaft tritt EMA als entscheidender Faktor für Ihre Cyber-Defense-Strategie hervor. EMA geht über traditionelle Sicherheitslösungen hinaus, indem es nicht nur Ihre Daten sichert, sondern auch deren Integrität über den gesamten Lebenszyklus hinweg schützt.

Durch fortschrittliche Archivierungstechnologien, die eine unveränderbare Speicherung Ihrer Daten gewährleisten, verhindert EMA, dass Cyberangriffe die Daten Ihres Unternehmens vollständig kompromittieren können. Selbst im Falle eines erfolgreichen Ransomware-Angriffs können Sie dank EMA weiterarbeiten, ohne auf Lösegeldforderungen eingehen zu müssen.

So bleiben Ihre Daten nicht nur sicher, sondern auch als vertrauenswürdige und unangetastete Quelle erhalten, auf die Sie sich stets verlassen können.

Die Vorteile von EMA

  • Umfassender Schutz: EMA erstellt eine separate, verschlüsselte Kopie Ihrer Unternehmensdaten.
  • Sicherheit auf höchstem Niveau: Mit VSTOR Vault-Speicher wird EMA zum sicheren Datentresor, der für Angreifer unsichtbar und somit unerreichbar ist.
  • Schnelle Wiederherstellung: Dank EMA können Sie verlorene Daten per Mausklick in Sekundenschnelle wiederherstellen.
  • Ununterbrochener Betrieb: Selbst im Fall eines Angriffs können Sie Ihren Geschäftsbetrieb nahezu ohne Unterbrechung fortsetzen.

Neugierig geworden? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Birgit Würtele

Michael Niehoff

Sasa Mitrovic

Möchten Sie mehr über die Möglichkeiten und die Einsatzgebiete von EMA erfahren? Wir präsentieren Ihnen EMA gerne persönlich - in einer Live-Demo oder direkt in Ihrem Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Vielen Dank für Ihre Anfrage! Wir haben sie erfolgreich erhalten und werden uns baldmöglichst bei Ihnen melden.
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