기능 및 특징

EMA는 단순한 모듈식 아카이브와 스마트한 데이터 관리를 솔루션 그 이상입니다! 저희는 귀하의 시스템이 귀하의 필요와 요구 사항에 정확히 맞도록 세심하게 설계된 다양한 기능들을 제공합니다.

규격에 맞춘 아카이브

EMA를 선택함으로써, 여러분은 현재에 적합한 솔루션뿐만 아니라 미래의 유연성도 선택하는 것입니다. 다른 제공업체들이 고정된 패키지로 제한을 두는 반면, 우리는 여러분이 필요로 하는 정확한 모듈과 기능을 언제든지 선택할 수 있는 자유를 제공합니다. 여러분의 오늘, 그리고 내일을 위해 EMA는 여러분의 필요에 맞춤화된 낭비 없는 효율성을 제공합니다.

Single Sign-On

최고의 사용자 편의를 위한 자동화된 사용자 인증

아카이브의 안전하고 편리한 사용을 지원하기 위해 EMA는 Single Sign-On (SSO)을 지원합니다. 직장에서 단 한 번의 로그인으로, 여러분은 이메일 클라이언트에서 바로 아카이브에 접근할 수 있으며, 비밀번호와 사용자 이름을 다시 입력할 필요가 없습니다. 이는 아카이브 접근을 크게 단순화할 뿐만 아니라, 평소와 같이 최고 수준의 보안 표준을 제공합니다.

Four-Eyes-Principle

귀하의 데이터를 위한 최대한의 보호

EMA의 핵심 기능은 두 명 이상의 사람의 승인을 요구하도록 구성할 수 있으므로 개인이 의도적으로 또는 실수로 데이터 및 관리 설정에 대해 위험한 작업을 수행하는 것을 방지할 수 있습니다. 따라서 EMA는 모든 개인 정보 보호 및 컴플라이언스 규정 준수 및 요구 사항을 충족하는 맞춤형으로 구현할 수 있습니다. 또한, 기업 내에서의 근로자 협의회 등 내부위원회의 내부 통합도 문제없이 가능합니다.

추가적인 기능들

EMA MailImport

이메일 가져오기를 위한 유용하게 하는 EMA MailImport를 사용하여 모든 이메일 데이터의 원활한 통합을 찾아보세요. EML, Maildir, MBOX, PST, Exchange Server, IMAP Server 및 HCL Domino를 포함한 다양한 소스를 지원하는 당사의 툴은 중요한 커뮤니케이션을 보호하는 방법을 제공할 뿐 아니라, 대량의 재고 이메일의 마이그레이션도 단순화합니다.

EMA MailImport는 두 가지 형태로 제공됩니다. 최종 사용자를 위해 사용자 정의 및 단순화할 수 있는 사용자 친화적인 마법사 버전과 전체 메일 서버의 포괄적인 마이그레이션을 위해 설계된 프로젝트 지향 툴입니다. 개별 이메일 계정을 업데이트하거나 전체 기업 서버를 마이그레이션하려는 경우 EMA MailImport를 사용하면 프로세스가 매우 쉬워집니다.

EMA PST Creator

데이터 보관 및 마이그레이션 요구 사항을 충족하는 다용도 도구인 EMA PST Creator를 사용하여 EMA에서 내보낸 이메일 보관 파일을 PST 파일로 쉽게 변환하세요. 직관적인 어시스턴스가 전체 프로세스를 쉽고 편리하게 안내합니다.

EMA PST Creator는 PST 파일의 한계를 고려하여 대용량 내보내기를 자동으로 분할합니다. EMA에서 내보낸 아카이브를 비밀번호로 보호한 경우 자동으로 PST 아카이브로 전송됩니다. 폴더 구조도 매핑되어 데이터의 원활한 구성과 접근성을 보장합니다. 또한 EMA PST Creator는 폴더 구조에 저장된 EML 파일에서 직접 PST 파일을 생성하는 기능을 제공합니다.

HCL Domino 확장

확장 기능을 사용하여 HCL Domino 서버의 성능을 극대화하세요. 표준 HCL Domino 기능을 훨씬 뛰어넘는 뛰어난 아카이빙 솔루션을 얻을 수 있습니다. 그룹 또는 숨은 참조 수신자에게 보내는 메시지를 포함하여 내부 이메일을 보관할 때 전례 없는 단순성과 효율성을 경험하여, 원본이나 대상에 관계없이 모든 이메일이 안전하게 보장할 수 있습니다.

HCL Domino용 소프트웨어 확장은 기존 환경에 원활하게 통합되어 완벽한 규정 준수, 향상된 데이터 관리 및 중요한 정보에 대한 장기적인 액세스를 보장하는 강력한 보관 기능으로 확장됩니다.

폴더 동기화

이메일 및 파일 서버 폴더 구조 유지

EMA 내에서 개인 이메일 폴더 구조를 미러링하는 단순성과 효율성을 경험해 보세요. 매우 빠른 전체 텍스트 검색 기능 외에도 폴더 동기화를 통해 또 다른 직관적인 검색 옵션을 제공하여, 사용자가 집에 있는 듯한 느낌을 주고 아카이브 경험을 개인화할 수 있도록 해줍니다.

속성 편집기

최대 200개의 메타데이터로 효과적이고 유연한 데이터 구성

회사 규모에 관계없이 모든 데이터를 추적하세요. EMA의 속성 편집기는 아카이브에 질서를 부여하고 데이터의 유용성을 다음 단계로 끌어올립니다. EMA는 일반적인 규정 준수 및 데이터 보호 요구 사항을 충족하기 위해 10가지 표준 속성을 제공합니다. 최대 200개의 사용자 정의 메타데이터를 수동 또는 자동으로 모든 문서에 추가할 수도 있습니다. 이러한 방식으로 사용자는 맞춤형 방식으로 단 몇 초 만에 대량의 데이터에서 필요한 것을 정확하게 얻을 수 있습니다. 아카이브는 항상 법적으로 안전하고 규정을 준수합니다.

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EMA를 통해 이메일 보관과 데이터 관리 효율성을 극대화하세요.

100 % Made and hosted in Germany

기업과 조직에 있어 데이터의 보안은 중심적인 의미를 갖습니다. ARTEC의 EMA 클라우드 서비스를 이용함으로써, 여러분은 "독일제" 클라우드 솔루션을 선택하게 됩니다. 개발부터 데이터 저장, 지속적인 관리 및 지원에 이르기까지, 모든 데이터는 언제나 독일 내에 머물게 됩니다.

아카이빙과 데이터 관리에 만족하는 기업들

Hot Standby: 최고의 운영 안정성 보장

귀사의 중요한 기업 데이터를 위한 중복 고가용성 솔루션

핫 스탠바이를 사용하면 심각한 가동 중단 중에도 온-프레미스 아카이브 시스템이 계속 작동되도록 보장합니다. 저희의 표준 기반 솔루션은 독립적인 데이터베이스를 사용하여 최고 수준의 중복성을 제공합니다. 긴급 상황 시 몇 초 만에 기본 시스템에서 핫 스탠바이 시스템으로 전환합니다.

핫 스탠바이는 여러 위치에 설정할 수 있으며, 하드웨어와 소프트웨어 모두에 대해 다중 중복성을 제공하며, 완전한 위치 독립성을 제공합니다. 이 고급 솔루션은 지속적인 운영과 데이터의 무결성을 보장하기 위해 가용성이 높고 안전하며 유연한 데이터 아카이빙 솔루션이 필요한 기업에 적합합니다.

WAN 동기화

원격 위치에서도 기본 및 스탠바이 아카이브에 대한 강력한 동기화

WAN 동기화는 지리적으로 분리된 두 위치 간의 데이터를 효율적으로 동기화합니다. 이는 ARTEC에서 개발한 특별한 동기화 프로토콜을 사용합니다. 우리는 대용량 데이터에서도 최대 속도를 제공하며, 지연 없이 데이터 전송을 보장합니다. 데이터 전송은 VPN과 동등한 기술로 보호되며, 트러스티드 컴퓨팅 방법을 사용합니다. 설정은 매우 간단합니다.

추가적인 기능들

iSCSI 지원

iSCSI 스토리지는 EMA On-Premise Flex 및 EMA On-Premise Classic과 원활하게 사용되어 블록 스토리지를 연결하거나 확장할 수 있습니다. 그러나 최상의 호환성과 성능을 위해서는 EMA에 특별히 최적화된 VSTOR Vault 스토리지 시스템을 사용하는 것이 좋습니다.

iSCSI 연결과 EMA에 통합된 볼륨 관리자의 조합 덕분에 몇 번의 클릭만으로 스토리지를 할당하고 용량을 조정할 수 있는 단순화된 스토리지 관리의 이점을 누릴 수 있습니다. 별도의 스토리지 관리 시스템을 사용할 필요가 없습니다.

Fibre Channel 지원

EMA On-Premise Flex 및 EMA On-Premise Classic의 엔터프라이즈 모델에서는 파이버 채널을 통해 블록 스토리지를 연결할 수 있습니다. 여기에는 포괄적인 볼륨 관리자뿐만 아니라 최적의 성능과 안정성을 보장하기 위해 이중 포트 FC-HBA 형태의 필수 추가 하드웨어도 포함됩니다.

최적의 기능과 호환성은 다음과 같은 사용을 통해 보장됩니다. 표준을 준수하는 블록 스토리지가 보장됩니다. EMA는 다양한 스토리지 옵션을 지원하도록 설계되었지만 EMA와의 최고의 호환성을 위해 특별히 설계된 VSTOR Vault 스토리지 시스템을 사용하는 것이 좋습니다.

포털 통합

EMA는 포털 및 인트라넷 사이트와 원활하게 통합하여 디지털 작업 공간을 하나로 통합합니다. 이 고급 기능은 기존 설정과 원활하게 통합될 뿐만 아니라 맞춤형 SSO(Single Sign-On) 솔루션도 지원합니다.

IP 주소를 기반으로 한 정교한 보호 메커니즘 덕분에 승인된 사용자 액세스 권한을 얻으면 데이터가 원치 않는 액세스로부터 보호됩니다. 이는 유용성과 보안의 균형을 유지하고 회사 지식의 활용을 변화시키는 미래 지향적인 솔루션을 제공합니다.

부서 아카이브

디지털 파일 생성을 통해 구조를 만들고 전체적인 틀을 유지하세요.

전문 아카이브를 사용하면 고객 번호와 같은 공통 식별자 아래에서 문서를 구조화할 수 있습니다. 이는 이메일, SAP 문서, 스캔 또는 음성 기록 등 출처에 관계없이 작동합니다. 실제 파일 폴더와 달리, 전문 아카이브에서는 문서가 모든 권한이 있는 팀원에게 언제든지 동시에 보입니다. 관리는 매우 간단합니다. 아카이브 카테고리와 권한이 있는 사람들은 자동으로 할당되거나 디렉토리 서비스와 간단히 통합됩니다.

Syslog 통합을 통한 안전한 EMA 로그

조작 방지를 위한 최고 수준의 모니터링 확장 기능

Syslog 통합을 통한 안전한 EMA 로그는 새로운 항목이 발생하자마자 임의의 수신자에게 즉시 알립니다. 이 기능은 관리자의 로그인에 선택적으로 사용할 수 있으며, 다른 사용자들에게도 마찬가지입니다. 이를 통해 특히 민감한 영역에서 데이터를 추가적으로 조작 및 무단 접근으로부터 보호할 수 있습니다.

추가적인 기능들

아카이브에 대한 CSV Reporting

혁신적인 CSV 기반 보고 기능을 통해 정확한 데이터 분석의 잠재력을 알아보세요. 메일 박스, 또는 도메인별 세부 사용 패턴을 식별하고 이러한 통찰력을 활용하여 조직의 효율성과 생산성을 최적화합니다.

이 기능을 사용하면 조직 전체의 아카이빙 활동을 모니터링하여 더 잘 이해하고 관리하는 데 도움이 되는 맞춤형 보고서를 생성할 수 있습니다. 규정 준수를 보장하기 위해 메일 박스 사용을 모니터링하든, 전략적 결정에 영향을 미칠 수 있는 추세를 식별하든, 당사의 보고 기능은 귀하에게 필요한 데이터를 제공합니다.

검색 결과를 위한 CSV Export

검색 결과를 CSV로 내보내면 무제한의 데이터 공유 및 분석 가능성이 열립니다. 문서화 목적으로 상세한 보고서를 작성하거나, 다른 부서와 중요한 인사이트를 공유하거나, 단순히 사용 데이터를 정리하려는 경우, 단 몇 번의 클릭만으로 검색 결과를 명확하게 구조화되고 쉽게 액세스할 수 있는 CSV 데이터로 변환할 수 있습니다.<145/><146 />유연성과 단순성을 활용하여 데이터를 귀중한 리소스로 전환하세요. CSV 내보내기는 보다 효과적인 데이터 통신 및 사용의 핵심이며 정보 처리 및 공유 방식을 한 단계 더 발전시킵니다.

멀티 태넌시

회사 부문이나 자회사 간의 논리적인 분리를 가능하게 합니다.

EMA의 클라이언트 기능을 사용하면 여러 기업 단위 또는 자회사가 있는 환경을 효율적이고 편리하게 관리할 수 있습니다. 회사 네트워크 내에서 다양한 클라이언트를 설정하고 관리할 수 있으며, 각 기업 단위는 별도의 엔티티로 처리됩니다. 각 클라이언트는 다른 클라이언트의 데이터에 접근할 수 없으면서 자체 문서를 아카이빙하고 검색하며 불러올 수 있습니다. 이 모든 것이 단 하나의 EMA로 가능해져 비용을 크게 절감할 수 있습니다.

액티브 디렉터리 그룹

그룹에 대한 액세스 권한을 수동 또는 자동으로 할당 가능

선택 사항인 EMA Active Directory Groups 기능은 Active Directory 환경의 그룹에 대한 고급 보안 및 관리 기능을 제공합니다. 이를 통해 관리자는 그룹에 대한 정책을 보다 쉽게 구성하고 모니터링할 수 있습니다. 기업의 보안 표준 준수가 훨씬 쉬워졌습니다.

통합 검색

여러 아카이브를 효율적으로 검색

EMA는 여러 아카이브에 걸쳐 강력한 분산 통합 텍스트 검색을 통해 정보 검색에 혁명을 일으켰습니다. 이 혁신적인 기능을 사용하면 데이터를 중앙 집중화하거나 기존 인프라를 변경할 필요 없이 다양한 비즈니스 영역에서 통합된 글로벌 아카이브를 사용할 수 있습니다.

EMA를 사용하면 대륙 전체에 걸쳐 데이터를 검색하는 것이 쉬워집니다. 콘텐츠와 문서의 지리적 위치에 관계없이 EMA는 직원이 언제든지 몇 초 내에 모든 정보에 액세스할 수 있도록 보장하여, 생산성을 크게 향상시킵니다.

API 와 SDK

기본 애플리케이션에 통합

ARTEC의 API 및 SDK의 강력한 기능을 활용하여 구조화되지 않은 비즈니스 문서를 기본 애플리케이션에 정확하게 통합하세요. 검색을 단순화하고, 작업 속도와 투명성을 높이고, 귀중한 시간을 절약하세요. 귀사의 고유한 비즈니스 프로세스에 꼭 맞게 EMA를 맞춤화하고 일상 업무에 통합하여 새로운 기회를 열어 보세요. 특히 자체 포털이나 전문 애플리케이션을 개발할 때 당사 솔루션은 귀사를 앞서 나가게 해 줍니다.

고객들의 성공 사례

모든 것이 안전하게 잘 보장됩니다

독일 슈파카세 보험사는 EMA를 사용하여 법적으로 규정된 방식에 따라 이메일을 아카이브하고, 감사에 대응할 수 있도록 보관합니다.

이메일과 파일, 그리고 문서를 위한 안전한 보금자리

오스트리아의 아동 지원 기구인 Pro Juventute가 EMA를 통해 법적으로 규정된 아카이빙을 어떻게 보장할까요?

순조로운 항공 교통과 이메일 트래픽

독일 브레멘 공항이 법적으로 검증된 이메일 아카이빙을 어떻게 구현했으며, 근로자의 권리를 어떻게 고려했는지에 대해 알아보세요.

자동차 대리점의 디지털 프로세스

WIEST 그룹이 EMA를 통하여 정비소 문서의 포괄적인 디지털화를 어떻게 실현했는지 알아보세요

완벽한 조화

독일의 초콜릿 회사 Alfred Ritter GmbH & Co. KG의EMA를 통한 법적 안전성과 빠른 이메일 검색의 완벽한 조합

MiFID II에 맞춘 통화 녹음과 이메일, 채팅 기록의 아카이빙

독일의 금융 기업 슈파카세 포르츠하임 칼브는 EMA를 통해 고객 보호와 법적 안정성을 보장합니다.

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김무곤

정성숙

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