SAP 문서를 위한 똑똑하고 합리적인 데이터 관리 솔루션, 바로 EMA입니다. 법적 요건을 충족할 뿐만 아니라 사이버 공격으로부터 강력한 보호 기능을 제공하며 문서를 보관합니다. EMA는 단순한 보관소 그 이상입니다. 전문 검색 기능으로 순식간에 파일을 찾아 활용할 수 있으며, 이 모든 것이 기업 내 모든 업무 공간에서 가능합니다.
EMA를 신뢰하실 수 있습니다! ARTEC IT Solutions은 30년 가까이 문서의 법적 보관 분야에서 전문성을 쌓아왔습니다. 저희 소프트웨어는 100% 독일에서 자체 개발됩니다. 감사는 물론 법적 분쟁이나 개인정보보호 목적으로도 관련 문서를 신속하고 간편하게 활용하실 수 있습니다.
늘어나는 파일과 문서로 인해 SAP 시스템에 부하가 가중되어 성능이 저하됩니다. 동시에 법적 요구사항을 준수하고 사이버 공격으로부터 안전하게 문서를 보관해야 합니다. 일반적으로 기존 문서관리시스템이 사용되지만, 대부분 실제로는 극히 일부 기능만 활용됩니다. 유지보수 비용이 실제 활용도에 비해 지나치게 높은 것이 현실입니다.
일반적으로 데이터베이스, 서버, 저장소는 비상시에도 시스템을 안정적으로 운영하기 위해 매일 유지보수가 필요합니다. 모든 데이터를 동기화하려면 일일 백업 시 SAP 백업과 정확한 시간 조율이 필요할 수 있습니다. EMA는 완전 통합 시스템으로 우아한 해결책을 제공합니다. 몇 번의 클릭만으로 바로 연동되어 추가 미들웨어 없이도 원활한 운영을 보장합니다.
EMA는 SAP 데이터베이스를 간소화하여 S/4HANA로의 마이그레이션과 관련된 시간과 복잡성을 대폭 줄입니다.
SAP 문서를 아카이브함으로써 EMA는 SAP 서버의 로드를 줄여 시스템 성능을 향상시키며 운영 비용을 절감합니다.
클라우드, 온프레미스, 혹은 하이브리드 환경에서의 이용 가능성을 통해 EMA는 기존 IT 환경에 유연하게 통합됩니다.
EMA는 운영 중에도 레거시 시스템을 스트레스 없이 마이그레이션하며, 비즈니스 연속성이 항상 보장됩니다.
EMA는 비싼 문서 관리 시스템(DMS)에 대한 경제적인 대안으로 예산을 효율적으로 사용하는 데 도움이 됩니다.
EMA는 아카이브 프로세스를 최적화하여 문서 처리를 빠르고 효율적으로 만들어 시간과 비용을 절약합니다.
EMA는 귀하의 SAP 문서를 법적으로 안전하고 효율적으로 아카이브하며 서버 부하를 줄이고 모든 컴플라이언스 요구사항을 동시에 충족합니다. 그러나 EMA는 단순한 아카이브 이상의 것입니다. 높은 성능의 통합 검색을 통해 필요한 문서를 몇 초 안에 찾을 수 있습니다. EMA를 사용하면 SAP 시스템을 가볍게 유지하면서 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다.
EMA는 SAP를 위한 현대적인 콘텐츠 서버입니다. 인증된 SAP ArchiveLink 인터페이스를 통해 문서를 이관하여 보관소에 저장합니다.
SAP 업무 관련 모든 문서를 EMA에 법적으로 안전하게 보관하며, 고성능 전문 검색으로 신속하게 찾아 활용할 수 있습니다.
많은 SAP 인프라가 문서와 파일의 외부 저장을 위해 ArchiveLink 호환 콘텐츠 서버를 사용합니다. 그러나 이러한 시스템들은 종종 성능의 한계에 부딪히며, 현재의 법적 보관 요구사항을 더 이상 충족시키지 못합니다.
EMA는 평소와 같이 운영하면서 오래된 아카이브를 빠르고 비용 효율적으로 마이그레이션하여 이 문제를 손쉽게 해결합니다. 백그라운드 데이터 마이그레이션이 발생하면 새로운 SAP 문서가 다운타임 없이 EMA에 직접 보관됩니다.
EMA는 운영 중단 없이 기존 보관소 이관이 가능합니다. EMA를 독립 콘텐츠 서버로 SAP에 연결하고 기존 보관소나 저장소를 EMA와 연동하는 과정은 단 몇 분이면 됩니다. 연동 후에는 새로운 문서가 바로 EMA에 보관되며, 동시에 기존 자료도 EMA로 이관됩니다. 간단하고 조용히 이관이 진행됩니다.
수많은 SAP 사용자에게 S/4HANA로의 마이그레이션은 중요한 주제입니다. 그러나 방대한 양의 비구조화된 데이터는 스토리지 비용을 증가시키고 성능을 저하시킵니다. ArchiveLink 인터페이스를 갖춘 최신 콘텐츠 서버인 EMA가 솔루션을 제공합니다. 이는 SAP 문서의 법적 준수 및 감사 방지 저장을 보장하여 SAP 인프라의 부담을 크게 덜어줍니다. 이러한 슬림화를 통해 S/4HANA로의 전환이 촉진되어 EMA를 쉽고 안전하게 통합하고 신속하게 사용할 수 있습니다.
SAP 내의 문서들은 종종 청구나 회계뿐만 아니라 다양한 전문 부서에 중요합니다. 그러나 SAP 지식이 없는 사용자는 이러한 문서에 접근하기가 어렵습니다. EMA를 사용하면 모든 직원이 모든 문서에 쉽게 접근할 수 있습니다. 더욱이, EMA는 원본 파일 이름부터 개별적인 세부 사항과 분류에 이르기까지, 각 문서에 추가 정보를 추가할 수 있습니다. 문서를 쉽게 찾을 수 있게 되며, 효율적으로 활용될 수 있습니다.
EMA를 사용하면 문서를 직접, 웹 브라우저나 앱을 통해 호출할 수 있을 뿐만 아니라 CRM이나 데이터 분석 시스템과 같은 다른 시스템에도 통합할 수 있습니다. 그리고 이 모든 것이 추가적인 SAP 라이선스 없이 가능합니다.
거래 번호나 문서 번호 등의 메타데이터가 자동으로 각 문서에 추가됩니다. 이를 통해 SAP 환경 밖에서도 포괄적인 정보 관리를 위해 문서를 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.
EMA는 SAP 문서 관리뿐만 아니라 기업 내 다양한 출처의 문서를 통합하여 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이메일, 파일 서버 문서, 스캔한 종이 문서, 프린터 파일, 음성 녹음 등이 모두 포함됩니다. 모든 문서는 중앙에서 수집되어 안전하게 저장되고, 법적 기준에 맞게 보관되며 효율적으로 활용됩니다. 이렇게 EMA 하나로 중앙 집중식 정보 관리가 실현됩니다.
SAP는 자체 스캔 기능을 제공하지 않습니다. 그렇지만 EMA로 이 공백을 메우세요! 고성능 스캐닝 모듈을 통해 문서를 빠르게 디지털화하고, 그 후 안전하게 EMA에 보관할 수 있습니다. EMA는 대량의 문서 디지털화를 위해 바코드 시나리오와 일괄 처리를 지원합니다. 또한, EMA의 통합 검색 기능을 통해 필요한 문서를 신속하게 찾을 수 있습니다.
EMA Scan으로 바코드 작업도 원활하게 처리할 수 있습니다. 물론 SAP 표준 절차인 '후기' 및 '조기' 바코드 저장 방식도 지원합니다. SAP 환경에서의 워크플로우 통합에는 제한이 없습니다.
김무곤
정성숙
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