Betriebsferien
Vom 24.12.2025 bis zum 02.01.2026 haben wir Betriebsferien. Unser Support steht Ihnen in dieser Zeit für dringende Anliegen zur Verfügung. Alle weiteren Anfragen bearbeiten wir gerne ab dem 05.01.2026. Wir wünschen Ihnen ein frohes Weihnachtsfest und ein glückliches und gesundes neues Jahr!
Das Archiv, das mehr kann
EMA archiviert E-Mails und Dokumente revisionssicher und macht sie täglich sinnvoll nutzbar. In der Cloud, On-Premise oder beides. Einfach, effizient und zukunftssicher.
Rechtskonforme Archivierung
Vorgaben aus DSGVO, HGB, AO… mühelos erfüllen
Unkompliziert & Wartungsfrei
Installation und los geht's, EMA läuft einfach
Wertvolles Daily Tool
Sekundenschnelle Volltextsuche im Archiv
Höchste Sicherheitsstandards
Einzigartiger Schutz vor Cyberangriffen
Made in Germany seit 1995
Entwicklung und Hosting zu 100% in Deutschland
Transparente Kostenstruktur
Keine komplizierte Lizenzierung per User
Namhafte Kunden vertrauen auf EMA
Warum EMA?
EMA ist...effizient.
EMA macht als „Daily Tool“ archivierte E-Mails und Dokumente nutzbar - ohne Benutzerlizenzen. Die Volltextsuche findet Daten in Sekunden, auch mobil in der App. Intelligente Filter und Metadaten bündeln Informationen zu elektronischen Akten. So wird aus Ihrem Pflichtarchiv ein wertvolles Arbeitsmittel.
EMA ist...rentabel.
Die Suche nach E-Mails und Dokumenten kostet in Unternehmen täglich wertvolle Arbeitszeit: Mitarbeiter verbringen oft Stunden damit, alte Unterlagen zu suchen. Durch EMAs blitzschnelle Suchfunktion und den sofortigen Zugriff auf alle Dokumente sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld.
EMA ist...einfach.
EMA bindet sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung ein. Ob Microsoft 365 oder andere Systeme - die Einrichtung ist sehr einfach, der Wartungsaufwand ist minimal, und der Bedarf an Schulungen ist gering. EMA läuft zuverlässig und störungsfrei im Hintergrund und entlastet Ihre Primärsysteme nachhaltig.
EMA ist …flexibel.
Keine Sorgen um Benutzerlizenzen oder Speicherplatz: EMA passt sich flexibel Ihren Bedürfnissen an. Die Lösung skaliert problemlos von Start-up bis Großkonzern - ohne versteckte Kosten. Egal in welcher Branche – EMA ist für Sie da.
EMA ist …beständig.
Bei der Ablösung alter Systeme oder bei einem Umzug in die Cloud bleiben Ihre Archivdaten sicher und nutzbar. EMA macht die Migration im laufenden Betrieb zum Kinderspiel und schützt Ihre wichtigen historischen Daten.
EMA ist …kompatibel.
EMA und Microsoft 365 bilden ein perfektes Team: Als Microsoft-Partner entwickeln wir EMA optimal auf die Cloud-Umgebung abgestimmt. Die rechtssichere Archivierung, unbegrenzte Postfächer und die sichere Zweitkopie machen EMA zur idealen Ergänzung für Microsoft 365.
EMA ist ...notwendig.
Ein häufiges Missverständnis in der Datenverwaltung ist die Annahme, dass Backups und Archivierung dasselbe leisten. Ein Backup sichert Daten, nur ein Archiv hingegen verwahrt sie rechtssicher und compliant. EMA macht sie darüber hinaus clever nutzbar: Das perfekte Zusammenspiel.
EMA ist ...integriert.
Die EMA Outlook-Erweiterung macht Schluss mit frustrierender Suche: Durchsuchen Sie blitzschnell nicht nur E-Mails, sondern alle archivierten Unternehmensdaten direkt in Outlook. Ohne Schulung nutzbar, mit gewohnter Ordnerstruktur - so wird Outlook dank EMA zum Power-Tool.
Archivierung ganzheitlich gedacht
EMA bietet Ihnen verschiedene Module, die sich miteinander kombinieren lassen. Die Archivierung von E-Mails mit EMA Mail ist die Grundausstattung jedes EMA-Archivs und integriert sich auf Wunsch perfekt in Microsoft Outlook.
EMA-Features im Überblick
EMA bietet Ihnen zahlreiche durchdachte Funktionen für maximale Effizienz und Sicherheit in Ihrem Archiv. EMA ist flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassbar.
Nahtlose Integration mit Microsoft 365 und anderen Cloud-Diensten. Der ARTEC Cloud Connector verbindet Ihre Online-Systeme sicher und zuverlässig mit dem EMA-Archiv.
Einmal anmelden, alles nutzen. Single Sign-On ermöglicht direkten Archivzugriff ohne wiederholte Passwortabfragen – bequem und gleichzeitig höchst sicher.
Sicherheitskritische Aktionen erfordern Bestätigung durch zwei Personen – für höchste Compliance-Standards. Verhindert beabsichtigte oder versehentliche Manipulation.
Verbinden Sie EMA mit Ihren Primärsystemen. Integrieren Sie das Archiv in SAP, CRM und andere Anwendungen für einen nahtlosen Datenfluss.
Behalten Sie Ihre gewohnte Struktur. EMA synchronisiert Ihre E-Mail-Ordner und Fileserver-Strukturen für intuitive Navigation im Archiv.
Bis zu 200 benutzerdefinierte Attribute für perfekte Organisation. Finden Sie genau die Dokumente, die Sie brauchen – blitzschnell und treffsicher.
Bis zu 200 benutzerdefinierte Attribute für perfekte Organisation. Finden Sie genau die Dokumente, die Sie brauchen – blitzschnell und treffsicher.
Maximale Betriebssicherheit ohne Ausfallzeiten. Bei Systemausfällen schalten Sie in Sekunden auf ein redundantes Archiv um – ohne Datenverlust.
Integration in Ihre Geschäftsprozesse. Mit kostenlosen EMA APIs und dem ARTEC SDK binden Sie das Archiv nahtlos in eigene Anwendungen und Portale ein.
EMA ist mobil. Mit der EMA-App haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf alle archivierten Dokumente – ohne zusätzliche Kosten.
Diese und viele weitere Features finden Sie im Detail auch auf unserer Features-Seite.
Archivierung für SAP
EMA for SAP Solutions ist ein speziell entwickeltes, sehr sicheres und kosteneffizientes Archivierungssystem für SAP-Dokumente. EMA reduziert die Serverlast und erfüllt die Compliance-Anforderungen.
EMA for SAP Solutions
Effiziente und sichere Archivierung von SAP-Dokumenten - in der Cloud, On-Premise oder in hybriden Umgebungen.
Optimaler Speicher fürs Archiv
Schützen Sie Ihre Daten zuverlässig mit unseren hochmodernen Speichersystemen. Von der kompakten Einstiegslösung bis zum Enterprise-System - VSTOR Vault wächst flexibel mit Ihren Anforderungen und passt sich Ihren Bedürfnissen an.
VSTOR Vault Speichersysteme
Hochleistungsfähiger, skalierbarer und bezahlbarer Speicher - perfekt auf EMA abgestimmt.
30 Jahre Archiv und Datenmanagement
Wir sind spezialisierter Hersteller für umfassende Archivierungs- und Datenmanagement-Lösungen. Seit der Gründung im Jahr 1995 entwickelt ARTEC IT Solutions Produkte, die den kompletten Lebenszyklus aller relevanten Unternehmensdaten abdecken. Im Fokus steht dabei stets auch die Sicherheit Ihrer Daten. Unser Hauptsitz ist in Karben bei Frankfurt am Main. Mit Standorten in den USA und Südkorea sind wir weltweit vertreten.
Birgit Würtele
Michael Niehoff
Sasa Mitrovic
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