Viele Unternehmen kennen das Problem: Die Dokumentenarchivierung muss optimiert werden und gleichzeitig gilt es, mit den technischen Entwicklungen Schritt zu halten. ARTEC IT Solutions hat dafür die passende Antwort: Mit EMA Print bieten wir ein leistungsstarkes Archiv-Modul, das neue Maßstäbe in der revisionssicheren Archivierung setzt – und nebenbei die Ablösung veralteter Systeme deutlich vereinfacht.

Das Besondere an EMA Print: Es erweitert unser EMA Live-Archiv um eine clevere digitale Archivierungsfunktion. Es ermöglicht die Archivierung von Dokumenten während eines virtuellen Druckvorgangs, mit der Option, diese bei Bedarf an einen physischen Drucker weiterzuleiten. Einfach gesagt: Dokumente aus beliebigen Umgebungen werden mit Klick auf den Druckbutton revisionssicher archiviert. Über die leistungsstarke EMA Volltextsuche haben Sie sofort Zugriff darauf. Besonders praktisch ist das, wenn Sie Inhalte aus älteren Systemen sichern möchten – der Umstieg auf moderne Lösungen wird dadurch um einiges leichter.

Sicherheit und Compliance im Fokus

Wie alle EMA-Module setzt auch EMA Print auf maximale Sicherheit. Jedes archivierte Dokument erhält elektronische Zeit- und Datumsstempel, digitale Signaturen und wird verschlüsselt. So ist nicht nur die rechtliche Absicherung Ihrer Archivierung gewährleistet – Sie erfüllen damit auch die strengsten Compliance-Vorgaben. Das macht EMA Print zu einer verlässlichen Lösung für Unternehmen aller Größen und Branchen.

Benutzerfreundlichkeit trifft auf Effizienz

EMA überzeugt durch seine besonders einfache Bedienung. Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Schneller Start: EMA Print ist im Handumdrehen eingerichtet – definieren Sie einfach einen Drucker und legen Sie los.
• Intuitiv: Es sind keine aufwendigen Schulungen erforderlich.
• Kompatibel: EMA lässt sich problemlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe und IT-Umgebung einbinden.
• Effizient: Dank leistungsstarker Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente in Sekundenschnelle.
• Wirtschaftlich: Senken Sie die Kosten in Ihrer IT-Umgebung – etwa durch die Abschaltung alter Systeme oder die Entlastung Ihrer Hauptsysteme.
• Flexibel: Nutzen Sie schon ein EMA-Archiv? Kein Problem – EMA Print lässt sich ganz einfach ergänzen!

Sie wollen mehr über die Vorteile von EMA Print für Ihr Unternehmen wissen? Vereinbaren Sie gleich einen kostenlosen Beratungstermin mit unseren Experten.

Flexibilität für jede IT-Infrastruktur

Egal ob Cloud, On-Premise oder beides – EMA Print fügt sich nahtlos in Ihre IT-Infrastruktur ein. Diese Anpassungsfähigkeit macht es zur idealen Archivierungslösung für jedes Unternehmen. Mit der EMA App haben Sie Ihre archivierten Dokumente auch unterwegs immer griffbereit – perfekt für das moderne, mobile Büro.

Effiziente Ablösung von Legacy-Systemen

Ein echtes Plus von EMA Print: Es macht die Ablösung sehr alter Systeme zum Kinderspiel. Oft binden diese veralteten Systeme unnötig Ressourcen und treiben die Kosten in die Höhe. Mit EMA Print können Sie selbst Systeme, die nur noch drucken können, in Ihre moderne Archivierung einbinden. Archivieren Sie einfach im laufenden Betrieb über EMA Print, sichern Sie so Ihre wertvollen Daten und schalten Sie das Altsystem danach ab. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern macht Ihre Daten auch sicherer und leichter zugänglich. Und das Beste: Alle Dokumente aus sämtlichen Systemen landen zentral an einem Ort – das macht Ihre Arbeit effizienter und produktiver.

Technisch ausgereift bis ins Detail

EMA Print spielt mit fast allem zusammen: Es unterstützt die verschiedensten Drucker und bringt jede Menge Treiber für gängige Druckschnittstellen mit. Diese Vielseitigkeit sorgt dafür, dass die Einbindung in Ihre IT-Umgebung reibungslos funktioniert und Kompatibilitätsprobleme gar nicht erst entstehen.

Fazit: Zukunftssichere Dokumentenarchivierung mit dem Archiv-Modul EMA Print

Mit EMA Print bietet ARTEC IT Solutions genau das, was Sie brauchen: Eine Lösung, die Ihre Dokumentenarchivierung fit für die Zukunft macht und gleichzeitig hilft, alte Systeme elegant abzulösen. Effizient, sicher und benutzerfreundlich – so meistern Sie die Herausforderungen der modernen Geschäftswelt souverän.

Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftsfähig – mit EMA Print!

Sie möchten mehr über EMA Print erfahren? Unser Team zeigt Ihnen gerne, welche Möglichkeiten sich für Ihr Unternehmen bieten. Lassen Sie uns gemeinsam die perfekte Lösung für Ihre digitale Archivierung finden.

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