E-Mail Archivierung und DORA Compliance in der Praxis

Der Digital Operational Resilience Act (DORA) ist seit Januar 2025 in Kraft. Doch die Realität zeigt: Der Weg zur vollständigen Compliance ist komplexer als gedacht.

Was ist DORA eigentlich?

Der Digital Operational Resilience Act ist das erste EU-weite Regelwerk für die digitale operative Widerstandsfähigkeit des Finanzsektors (EU-Verordnung 2022/2554). Seit dem 17. Januar 2025 müssen Banken, Versicherungen, Investmentfirmen sowie rund 20 weitere Arten von Finanzdienstleistern und deren kritische IT-Dienstleister einheitliche Standards für das Management von Cyber-Risiken erfüllen. Das Ziel von DORA: Finanzunternehmen sollen Cyberangriffe, IT-Ausfälle oder andere operative Störungen nicht nur überstehen, sondern schnell darauf reagieren und sich davon erholen. Erstmals werden europaweit fragmentierte nationale IT-Sicherheitsregelungen harmonisiert.

Die Umsetzungsrealität: Komplexer als erwartet

Trotz Inkrafttreten im Januar 2025 befinden sich viele Unternehmen noch immer mitten in der Umsetzung. Das hat vielfältige Gründe:

Umfang der IT-Anforderungen

DORA verlangt mehr als nur technische Maßnahmen. Unternehmen müssen u. a.:

• IKT-Risikomanagement-Frameworks entwickeln
• Incident-Response- und Business-Continuity-Prozesse etablieren
• Regelmäßige Resilienztests durchführen, inklusive Penetrationstests und Szenario-Übungen
• Drittanbieter-Risiken identifizieren, bewerten und laufend überwachen
• Meldungen an Aufsichtsbehörden innerhalb von 24 Stunden bei kritischen Vorfällen einreichen

Technische Legacy-Systeme aufarbeiten

Legacy-Systeme erschweren die Umsetzung. DORA zwingt Unternehmen, Altlasten aufzubereiten – ein zeit- und kostenintensiver Prozess.

Fachkräftemangel

Cybersecurity-Experten, Spezialisten für IKT-Risikomanagement und Compliance sind rar. Die Suche nach qualifiziertem Personal verlangsamt die Umsetzung.

Komplexe Lieferantenketten

Unternehmen müssen ihre gesamte IT-Drittanbieterstruktur durchleuchten, Risiken bewerten und laufend überwachen. Vertragsanpassungen und Monitoring sind Pflicht.

Laufende regulatorische Präzisierungen

Die Europäischen Aufsichtsbehörden veröffentlichen regelmäßig Leitlinien und technische Standards. Beispielsweise erschien im Juli 2025 ein Leitfaden zu DORA-Aufsichtstätigkeiten. Unternehmen müssen ihre Maßnahmen kontinuierlich anpassen.

Wie ARTEC Finanzunternehmen mit rechtssicherer E-Mail- und Dokumenten-Archivierung unterstützt

Mit über 30 Jahren Erfahrung in Archivierung, Datenmanagement und Datensicherheit bietet ARTEC Archiv- und Speicherlösungen, die Unternehmen bei der effektiven DORA-Umsetzung unterstützen. In der Cloud, On-Premise oder in hybriden Umgebungen. Unsere Lösungen sind Made and hosted in Germany.

Das Archiv EMA erfüllt zentrale DORA-Anforderungen an ein digitales Archiv

IKT-Risikomanagement: EMA bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie digitale Signatur, Verschlüsselung und fälschungssichere Zeitstempel.

Incident Response & Business Continuity: Hot-Standby-Systeme übernehmen kritische Prozesse bei Ausfällen ohne Datenverlust.

Compliance by Design: EMA erfüllt DSGVO, HGB, AO, GoBD und unterstützt damit die rechtskonforme Archivierung und Datenaufbewahrung.

Nahtlose Integration des Archivs: EMA lässt sich ohne Änderungen bestehender IT-Infrastrukturen einbinden und löst Legacy-Systeme problemlos ab. Das ist besonders wichtig für Unternehmen, die unter Zeitdruck ihre DORA-Compliance verbessern müssen.

E-Mail und Dokumenten-Archivierung Made in Germany

Das Archiv EMA wird vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet, was Datensouveränität gewährleistet. Ein klarer Vorteil bei Risiken durch CLOUD Act oder Patriot Act aus den USA!

Fazit: Von der DORA-Herausforderung zur Geschäftschance

DORA ist mehr als eine Compliance-Hürde. Sie ist ein Treiber für Modernisierung und digitale Resilienz. Unternehmen, die handeln und auf bewährte Lösungen wie das Archiv EMA setzen, sichern schnelle Reaktionsfähigkeit, Datenintegrität und operative Stabilität. Wer heute die richtigen Maßnahmen einleitet, positioniert sich mit einer sicheren und zukunftsfähigen digitalen Infrastruktur.

Ihre Daten sind Ihr wertvollstes Gut. Sorgen Sie dafür, dass sie dort bleiben, wo sie hingehören: unter Ihre Kontrolle.

Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen!

Hinweis: EMA deckt technische und organisatorische Anforderungen ab, die DORA vorschreibt. Vollständige Compliance erfordert zusätzlich Prozessanpassungen und weitere Maßnahmen im Unternehmen.