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Die digitale Transformation hat die Archivierung von E-Mails und Dokumenten zu einer unverzichtbaren Säule im Datenmanagement von Unternehmen gemacht. Angesichts des exponentiellen Wachstums digitaler Datenmengen stehen Organisationen vor der Entscheidung, eine Archivierungslösung zu wählen, die nicht nur effizient und sicher ist, sondern auch den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Hier stehen grundsätzlich zwei Wege offen: Cloud- oder On-Premise- Archivierung. Doch welche Methode eignet sich besser für Ihr Unternehmen? Dieser Beitrag bietet einen umfassenden Vergleich beider Optionen, um Ihnen bei dieser Entscheidung zu helfen.

Cloud-Archivierung: Flexibilität und Skalierbarkeit

Cloud-Archivierungslösungen speichern Ihre Daten auf den Servern eines externen Dienstleisters. Diese Option bietet Flexibilität und ist kosteneffizient, da sie die Notwendigkeit eigener Hardware eliminiert.

Vorteile eines Cloud-Archivs:

• Flexible Skalierung: Passen Sie den Speicherplatz dynamisch an Ihre Bedürfnisse an.
• Wartungsfrei: Kein eigener Aufwand für die Instandhaltung von Servern.
• Kosteneffizienz: Vermeidung hoher Anfangsinvestitionen und Vorhersagbarkeit der laufenden Kosten.

Nachteile eines Cloud-Archivs:

• Anbieterabhängigkeit: Ihre Daten liegen in den Händen eines Dritten.
• Compliance-Risiken: Standorte der Datenspeicherung können rechtliche Herausforderungen bergen.
• Datenübertragung: Erfordert eine zuverlässige Internetverbindung.

On-Premise-Archivierung: Behalten Sie die Kontrolle

Bei der On-Premise-Archivierung werden Daten auf unternehmenseigenen Servern gespeichert. Dieses Modell bietet maximale Kontrolle und Sicherheit, da alle Daten physisch im Unternehmen verbleiben.

Vorteile eines On-Premise Archivs:

• Vollständige Kontrolle: Alle Daten und Systeme bleiben in Ihrem Besitz, was eine maßgeschneiderte Sicherheitsstrategie ermöglicht.
• Optimale Sicherheit: Besonders geeignet für den Umgang mit sensiblen oder sicherheitsrelevanten Daten und mit kritischer Infrastruktur.

Nachteile eines On-Premise Archivs:

• Anfangsinvestitionen: Zum Teil erhebliche Investitionen in Hardware und Infrastruktur sind notwendig.
• Wartung: Die Instandhaltung der Systeme erfordert Zeit und Ressourcen.
• Skalierungsbeschränkungen: Die Erweiterung der Infrastruktur ist oft mit weiteren Investitionen verbunden.

Fazit: Das richtige Archiv finden

Die Entscheidung zwischen On-Premise und Cloud hängt von individuellen Unternehmenszielen, Budgetgrenzen und spezifischen Datenschutzanforderungen ab. Unser Produkt, das Live-Archiv EMA, bietet Ihnen sowohl in der On-Premise- als auch in der Cloud-Version höchste Sicherheits- und Compliance-Standards, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass Ihre Daten stets hochsicher in Deutschland verwahrt werden.

Mit der Option EMA On-Premise Flex können Sie alternativ auch eine maßgeschneiderte On-Premise-Lösung mieten, die die Vorzüge beider Welten vereint – Sicherheit und Kontrolle gepaart mit Flexibilität und Kosteneffizienz. Unabhängig von Ihrer Wahl ist es unser Ziel, eine Lösung zu bieten, die Ihre Unternehmensvision unterstützt und eine sichere, effiziente sowie zukunftsfähige Datenarchivierung gewährleistet. Mit fast drei Jahrzehnten Erfahrung im Archivierungsbereich stehen wir Ihnen gerne beratend zur Seite.