30Years

Feiern Sie mit uns!

Wir schenken Ihnen 30 Tage in der Cloud und den ARTEC Cloud Connector!

Unser Jubiläumsangebot für Sie

Wechseln Sie zu EMA Cloud und erhalten Sie die ersten 30 Tage kostenlos. Außerdem erhalten Sie den ARTEC Cloud Connector gratis dazu!

Namhafte Kunden vertrauen auf EMA

Die Vorteile von EMA Cloud

Beständigkeit in bewegten Zeiten

Während andere deutsche IT-Sicherheitsanbieter von US-Konzernen aufgekauft werden, gehen wir weiterhin den richtigen Weg: ARTEC gehört sich selbst – keine Investoren, keine Exit-Strategie, kein Ausverkauf Ihrer Daten.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten sind sicher verwahrt in zertifizierten deutschen Rechenzentren oder auf Wunsch in anderen Ländern innerhalb Europas. Alle Standorte verfügen über ISO/IEC 27001-Zertifizierung. Auf Wunsch können auch nach BSI C5-zertifizierte Standorte gewählt werden. Ihre Daten werden automatisch dreifach-redundant gesichert.

Zero-Knowledge-Architektur

Bei herkömmlichen Cloud-Lösungen hat der Anbieter technisch immer die Möglichkeit, auf Kundendaten zuzugreifen, z. B. auf behördliche Anordnung. Unsere Zero-Knowledge-Architektur funktioniert anders: Ihre Daten werden so verschlüsselt, dass nur Sie selbst sie entschlüsseln können. Keine Hintertüren, keine Master-Keys, keine Ausnahmen.

Präzise lokale Anbindung

Mit dem Firegate-Connector auf Wireguard®-Basis können Sie genau passend definieren, welche lokalen Ressourcen erreichbar bleiben. Kein Alles-oder-Nichts, sondern kontrollierte Integration nach Ihren Vorgaben.

Schluss mit dem administrativen Aufwand

Sie archivieren derzeit On-Premise? Sparen Sie sich in EMA Cloud Hardware-Wartung, Backup-Management, Update-Zyklen, und behalten Sie dennoch die gewohnte Kontrolle über Ihr Archiv. Updates laufen automatisch im Hintergrund, ohne Wartungsfenster. Sie brauchen mehr Speicher oder Performance? Eine Skalierung ist jederzeit möglich.

Die Preisgestaltung ist fair und transparent

Sie zahlen eine monatliche Flatrate ohne Postfach-, Benutzer- oder Größenlimits. Reicht die Performance nicht mehr aus, können Sie jederzeit skalieren. Alle zukünftigen Neuerungen und Firmware-Updates erhalten Sie automatisch – ohne Zusatzkosten oder aufwändige Migrationsprojekte.

Sicherheit Ihrer Daten in EMA Cloud

Sicherheit steht bei EMA Cloud an erster Stelle. Jede Kundeninstanz läuft vollständig isoliert in ihrer eigenen virtualisierten Umgebung – strikt getrennt von anderen Kunden. Daten sind durch mehrschichtige Verschlüsselung geschützt, sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand. Als deutscher Anbieter garantieren wir natürlich auch höchste Datenschutzstandards.

EMA Cloud wurde von Grund auf für maximalen Schutz entwickelt. Unser Ansatz kombiniert modernste technische Ansätze mit bewährten organisatorischen Maßnahmen.

Auch beim ARTEC Cloud Connector ist Sicherheit garantiert. Die Datenübertragung von Exchange Online oder Google Workspace zum Cloud Connector und weiter zu EMA erfolgt Ende-zu-Ende verschlüsselt. Ihre Daten können während der Übertragung weder abgefangen noch eingesehen werden.

Während andere Anbieter mehrere Kunden gemeinsam auf einem System hosten – was bei Angriffen die Daten aller Kunden gefährdet – erhält bei EMA Cloud jeder Kunde seine eigene, komplett isolierte Umgebung. Keine Datenvermischung, stattdessen individuell verschlüsselte Archive.

  • Vollständige Virtualisierung, nicht bloß Mandantentrennung
  • Datenverschlüsselung At-Rest, At-Use, In-Transit
  • ISO/IEC 27001- und BSI C5-zertifizierte Rechenzentren
  • Mehrfache Redundanz in getrennten Brandabschnitten

Ein wesentlicher Unterschied zu anderen Cloud-Lösungen: Bei EMA Cloud erhält jeder Kunde eine eigenständiges, isoliertes Archiv ausschließlich für sich – mit vollem Administrator-Zugriff und einem eigenen virtuellen Archivspeicher. Es erfolgt keine Vermischung von Kundendaten, und jedes Archiv wird individuell auf der Ebene des Blockspeichers verschlüsselt. So vereinen wir die Sicherheitsvorteile einer On-Premise-Lösung mit der Flexibilität und Zuverlässigkeit der Cloud. Weder wir noch Mitarbeiter im Rechenzentrum haben Einsicht in Ihre Daten.

Individuelle Verschlüsselung jeder einzelnen EMA-Instanz

Individuelle Verschlüsselung des Archivspeichers auf Blockspeicherebene

Individuelle Verschlüsselung und digitale Signatur aller Daten im Archivspeicher

Gratis! Der ARTEC Cloud Connector

Als Microsoft Partner bieten wir nahtlose Microsoft 365 Integration. Der ARTEC Cloud Connector verbindet Microsoft 365 Exchange Online und lokale Exchange Server Installationen sicher mit EMA Cloud. Auch Cloud-Lösungen wie Google Workspace und weitere gehostete E-Mail-Systeme werden unterstützt. Über das Dashboard behalten Sie den Systemstatus jederzeit unter Kontrolle - farbige Icons zeigen den Betriebszustand auf einen Blick.


Und das Beste: Während des Aktionszeitraums erhalten Sie den Cloud Connector kostenlos!

Immer inklusive in der Cloud: Der ARTEC-Support

In EMA Cloud sind umfangreiche Supportleistungen bereits inbegriffen. Dies umfasst z.B. unbegrenzten Telefon- und E-Mail-Support von Montag bis Freitag (5×8). Eine Service Subscription brauchen Sie nicht mehr zu verlängern.

Warum EMA die optimale Ergänzung zu M365 ist

Exchange Online Archivierung (EOA)

EOA ist eingeschränkt verfügbar

EOA ist nur in Premium- und Enterprise-Plänen enthalten, sonst nur als kostenpflichtiges Add-On verfügbar. Das Archiv ist eng an ein Postfach gebunden und nicht unabhängig davon einsetzbar.

EOA hat Compliance-Lücken

Vorschriften wie z.B. die DSGVO werden ohne zusätzliche Premium-Funktionen und entsprechende Konfiguration nicht vollständig erfüllt, bzw. sind gar nicht erst umsetzbar.

EOA bietet beschränkten Datenschutz

Microsoft gewährleistet Dienstverfügbarkeit, übernimmt aber nicht die Verantwortung für Schutz oder Aufbewahrung von Daten. Datenverlust durch Benutzerfehler oder Ransomware geht zu Ihren Lasten.

EOA ist umständlich zu bedienen

Die Suche ist langsam und es fehlen Funktionen wie z. B. eine Wortstammsuche. Microsoft Purview ist komplex und erfordert erhebliche Konfiguration und Schulung.

EOA ist eng an M365 gekoppelt

EOA kann keine Daten aus anderen Quellen archivieren. Sie schaffen sich eine weitere Insellösung, die Sie nicht mehr so schnell loswerden.

EOA ist nur ein teures zweites Postfach

Die Kosten steigen linear mit jedem zusätzlichen Benutzer. Zudem erhalten Benutzer lediglich ein zusätzliches Archiv-Postfach, kein eigenständiges Archiv.

EMA Cloud

EMA ist modular aufgebaut

EMA ist systemunabhängig und archiviert nicht nur E-Mails. Es entstehen keine Insellösungen. Weitere Module und Funktionen können jederzeit hinzugefügt werden.

EMA setzt Compliance-Vorgaben um

Alle rechtlichen Vorgaben, zum Beispiel aus HGB, AO, DSGVO, werden problemlos erfüllt. EMA stellt Ihnen die notwendigen technischen Voraussetzungen bereit.

EMA bewahrt Daten sicher auf

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Zero-Knowledge-Architektur, isolierte Archive, kontrollierter Zugriff, Vier-Augen-Prinzip, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Conditional Access, digitale Signaturen und Zeitstempel, uvm. EMA Cloud bewahrt Ihre Daten sicher auf.

EMA findet einfach was Sie suchen

Schnelle Volltextsuche liefert präzise Ergebnisse in Sekunden am PC oder auf dem Smartphone. Intuitive Werkzeuge ermöglichen eDiscovery und Mindestvorhaltezeiten mit wenigen Klicks.

EMA macht Sie unabhängig

EMA arbeitet nahtlos in verschiedenen Umgebungen, ein Wechsel der Datenquellen ist sehr unkompliziert möglich. Mit EOA sind Sie jahrelang von Microsoft abhängig.

EMA ist ein Archiv mit fairem Lizenzmodell

Die Betriebskosten skalieren nicht mit der Anzahl der Postfächer. EMA Cloud verwendet auch keine Lizenzierung pro Benutzer oder über die Anzahl der Dokumente im Archiv.

Neugierig geworden? Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Birgit Würtele

Michael Niehoff

Sasa Mitrovic

Aktionsbedingungen

  • Die oben beschriebene Aktion ist gültig für alle Aufträge zur Einrichtung von EMA Cloud, die uns bis zum 30.12.2025 erreichen.
  • Es gilt eine Mindestlaufzeit von 36 Monaten, die sich nach Ablauf automatisch um ein Jahr verlängert. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Ende der Vertragslaufzeit.
  • Die Aktion ist gültig für Neu- und Bestandskunden.
  • Bereits gezahlte Service Subsciptions von Bestandskunden rechnen wir bei Wechsel in die Cloud anteilig auf die Cloud-Grundgebühr an.

Das sagen unsere Kunden über EMA

Es gibt in der täglichen Praxis eine Reihe von Szenarien, in denen der Archiv-Zugriff für uns sehr hilfreich ist. Wir haben mit dem System zudem bereits sehr gute Erfahrungen im Rahmen von externen Prüfungen und Audits gemacht.

Jonathan Orme, IS Support Manager bei der Advanced Medical Solutions Group

Uns hat bei EMA besonders gut gefallen, dass nicht mehrere separate Archivlösungen für einzelne Bereiche wie zum Beispiel Telefonie, E-Mails oder Dateien betrieben werden müssen, sondern mit einem zentralen System alles abgedeckt wird.

Christian Glos, Abteilungsleiter IT-Systeme bei der Sparkasse Pforzheim Calw

Gerade die Geschwindigkeit, mit der Suchanfragen durchgeführt werden können, ist für uns ein echter Gamechanger. Die Nutzung von EMA ist durch die Integration in unsere gewohnten Systeme zudem sehr einfach und anwenderfreundlich. Unser Ziel ist daher, dass zukünftig die Rechtsabteilung manche Recherchevorgänge auch selbstständig durchführen kann, was zu einer weiteren Entlastung und noch schlankeren Prozessen führen wird.

Daniel Nicholson, Senior System Engineer bei Community Loans of America

EMA hat das E-Mail-Management bei Piedmont auf ein neues Level geführt. Die hohe Performance der Suchfunktion, die einfache Integration von Mailboxen aus weiteren Krankenhäusern und Einrichtungen sowie nicht zuletzt der Faktor Datensicherheit sind ganz wesentliche Vorteile.

Jason Schlager, Senior Client Server Engineer, Piedmont Healthcare

Unser Datenbestand wurde sukzessive immer größer und seitens des Gesetzgebers stieg auch der Druck, für eine den Richtlinien entsprechende Archivierung zu sorgen. Dies betraf sowohl E-Mails als auch Dokumente und Dateien. [...] Aus unserer Marktanalyse ging EMA von ARTEC IT Solutions als klarer Sieger hervor.

Reinhard Pachler, IT-Leiter bei Pro Juventute

Anfragen und Probleme von Anwendern, die das E-Mail-Archiv betreffen, sind um 90% gesunken, da die User sich im Prinzip jede Mail einfach selbst in Echtzeit suchen und die Nachricht inklusive ihrer Dateianhänge aufrufen können. Das System wurde sofort angenommen und die Mitarbeiter kommen mit der Suchfunktion problemlos zurecht.

Philip Wenkel, IT-Administrator bei der Closed GmbH

Erfolgsgeschichten unserer Kunden

Gut abgesichert

Die SV SparkassenVersicherung archiviert E-Mails rechtskonform und revisionssicher mit EMA.

Ein sicheres Heim für E-Mails, Dateien und Dokumente

Wie die österreichische Kinderhilfsorganisation Pro Juventute mit EMA für rechtskonforme Archivierung sorgt.

Reibungsloser Flug- und E-Mail-Verkehr

Wie der Flughafen Bremen eine revisionssichere E-Mail-Archivierung umgesetzt und dabei besonders die Arbeitnehmerrechte berücksichtigt hat.

Digitale Prozesse im Autohaus

Wie die WIEST-Gruppe mit EMA die umfassende Digitalisierung von Werkstattbelegen realisiert.

Quadratisch, praktisch, gut

Perfekte Kombination aus Rechtssicherheit und schneller E-Mail-Suche mit EMA bei der Alfred Ritter GmbH & Co. KG.

Fit für MiFID II: Archivierung von Telefonaten, E-Mails und Chats

Die Sparkasse Pforzheim Calw sorgt mit EMA für Kundenschutz und Rechtssicherheit.

30 Jahre Archiv und Datenmanagement

Mit drei Jahrzehnten Erfahrung sind wir bei ARTEC IT Solutions zu einem führenden Experten für die Erfassung, effiziente Nutzung und rechtskonforme Archivierung von Unternehmensdaten geworden. Unser Kernprodukt, EMA, hat sich weltweit einen Namen für herausragende Performance, unübertroffene Sicherheit und eine unkomplizierte Implementierung gemacht.

Im Laufe der Jahre konnten wir nicht nur eine beeindruckende Liste von renommierten Kunden aufbauen, sondern sind auch stolz darauf, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln und stets am Puls der Zeit zu bleiben. Unser Engagement für Innovation treibt uns an, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur den heutigen Anforderungen gerecht werden, sondern auch zukünftige Herausforderungen meistern können.

Birgit Würtele

Michael Niehoff

Sasa Mitrovic

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